تشكل الفعاليات مفتاحاً رئيسياً للتواصل مع الداعمين المرتقبين، عبر نشرها ضمن قنوات التسويق أو صفحة الفايسبوك الخاصة بك. في ما يلي نقدم لك خمس طرق لتنشر الفعاليات عبر موقع فايسبوك.
استخدم خدمة "الفعاليات" أو Events المتوفرة في موقع فايسبوك: أداتك الرئيسية للتسويق هي صفحة الفايسبوك التي تتيح لك فرصة نشر كل التفاصيل المتعلقة بالفعالية المزمع انعقادها، فكل حدث تقوم به ينتشر في صفحتك ولكن على العكس من تحديثات التعليقات أو الصور تندرج فعاليات الفايسبوك ضمن صفحات خاصة بها تتضمّن معلومات حول عدد الحضور (الذاهبين، المدعوّين، والرافضين)، بالإضافة إلى حائط خاص يمكنك من التواصل مع الأشخاص الذين استجابوا لدعوتك. ولا تنسَ أن تُفَعِّل خدمة "الإشعار" أو (Notifications) لمواكبة آخر التحديثات.
انشر خبر الفعالية قبل حدوثها: تعرض خدمة فعاليات فايسبوك قائمة بأسماء الذين سيحضرون، ما يتيح لك فرصة الاطلاع على العدد المحدد للحاضرين، لذلك من الأفضل أن تتحدث عن الفعالية قبل حدوثها ببعض الوقت ما يجعلها مثيرة لاهتمام الأشخاص الجدد. انشر الصور المتعلقة بالحدث وتواصل مع الناس لتغريهم بطرح الأسئلة والإجابة عنها والتواصل.
يمكنك أن ترسل ثلاث رسائل إلكترونية على الأقل قبل كل حدث، البريد الأول يتيح للمشتركين الاطلاع على الفعالية والاستجابة لدعوتك ويمكنك أن تشجعهم على ذلك بتحفيزهم على تقرير الحضور أو لا قبل حلول الموعد. أما البريد الثاني فيساعد المشتركين على التفاعل معك عبر تحميل صور ذات صلة على صفحتك لعرضها وتسليط الضوء عليها أثناء الحدث، فيما يمكنك تنصيب متحدث يشيع بين المشتركين أنك ستنتقي أفضل عشرة أسئلة من الصفحة لتجيب عنها خلال الحدث. ولكن احرص على أن تكون صفحة الفعالية قابلة للمشاركة مع الأصدقاء المشتركين عبر الفايسبوك قبل وبعد أن يسجلوا أسماءهم.
تكلم عن الحدث أثناء انعقاده: فكر بالحضور الذين بذلوا الجهد والوقت لتلبية دعوتك ودعمك، إنهم سيسعدون إن أتحت لهم فرصة المشاركة والتواصل. استفد من خدمة (ساين إيج) التي تتيح لهم المشاركة بخبرتهم وتجاربهم الشخصية ونشر الصور عبر صفحتك أثناء انعقاد الحدث وبعده. وبإمكانك أن تشارك التعليقات من خلال الإجابة عن الأسئلة التي طرحها الضيوف عليك من قبل، أو أن تعرض بعض الملصقات التي نشروها عبر شاشة لعرض الصور والأشرطة المصورة والأسئلة التي شاركوا بها، ولا بد أن تطلعهم على كل هذه الفرص مسبقاً.
لنفترض أنك تعلن عن الفائزين بالمزاد الصامت، فبمقدورك أن تكشف عن "سر" إضافي حول هذا المزاد على صفحتك بعد انتهاء الحدث ليتمكن الذين حضروا من الفوز بجوائز معينة ولكن ذلك يتطلب تطبيقاً جاهزاً محدداً.
أخبرهم المزيد بعد انتهاء الحدث: أحد الأخطاء الكبرى الشائعة، هو عدم التواصل مع الحضور بعد انتهاء الحدث، وذلك خطير جداً لأنه سيجعلهم يشعرون بأن المال هو هدفك الوحيد من الحدث. انشر صور الحدث على صفحتك واشكر كل من حضر وساهم بنجاح الحدث، واطلب من أصدقائك الحضور أن ينشروا صورهم على صفحتك ويشركون بها أصدقاءهم فهذه فرصة لتقديرجهود الناس وبالتالي إشهار منظمتك.
استفد من إعلانات الفايسبوك: يمكنك الاستعانة بها في الترويج للحدث، كما بمقدورك نشر الملصقات المتعلقة بالحدث. تذكر أن تلك الإعلانات مفيدة للغاية في تتويج الجهد الذي تبذله لتطوير وإنماء الفعالية أو الحدث الذي تسعى إليه.