وجد فريق من الباحثين أن أنماط الخط الكبيرة الحجم، التي يُستعان بها عادةً في المنشورات الدعائية التي تُوزَّع في الشوارع، تحظي بتأثير يدوم لمدة أطول على الدماغ من التأثيرات العاطفية التي تنتج عن أنماط الخط التي تحظى بحجم صغير.
لكن هذا لا يعني أنه يتعيّن عليك الاستعانة بحجم الخط مقاس 72 في كل مرة تكتب فيها مذكرة إلى رئيسك في العمل. ولهذا يُنصح بضرورة اتباع النصائح التالية:
1- الالتزام بالاحترافية: فلا يتعيّن عليك أن تتعامل مع مديرك أو رئيسك بالعمل وكأنه شقيقك. فليس معنى أنك لا تتعامل وجهاً لوجه مع الشخص الذي تتواصل معه أن تقلل من أهمية ذلك الأمر. ويُنصح بالتزام نمط الخط التقليدي سواء 10 أو 12، مع ضرورة عدم إبراز أو تظليل سوى النص أو الجزء الذي تريد لفت الانتباه إليه.
2- التركيز: ففي عالم تتزايد فيه أهمية الوقت دقيقة بعد الأخرى، لا يتاح الوقت الكافي أمام الآخرين كي يقرأوا رسائلك الطويلة، ولهذا من الأفضل أن تركز على المطلوب. ويُنصح بأن تجعل العنوان هو مفاد الرسالة وتجنّب المقدمات الطويلة واستعن بكلمات قليلة.
3- إضافة اللمسات الأخيرة: حيث يجب أن يكون لكل رسالة بريدية ما يميّزها، لكن مع عدم الإسراف في الكشف عن التفاصيل. والأهم هو أن تبرز اسمك، وظيفتك، رقم هاتفك وبريدك الإلكتروني. وقبل إرسال الرسالة، يُنصح بمراجعتها مرة أخرى، فليس بوسعك أن تعتمد على التكنولوجيا لمساعدتك دوماً في اكتشاف الأخطاء.
يمكنك قراءة المزيد
كيف تنشئ عرضاً بيعياً احترافياً من خلال البريد الإلكتروني
من وراء قرصنة البريد الالكتروني للشيخة موزا ؟
17 نصيحة تعزّز آداب التراسل عبر البريد الإلكتروني
محمد غريب ما هي الفوائد العشر التي يحققها التسويق عبر البريد الإلكتروني؟
البريد البلجيكي يصدر طوابع برائحة الشوكولا