نموذج تقرير عمل شهري

التقرير الشهري وثيقة مكتوبة تعمل على تقديم معلومات وأدلة محددة من خلال تحليلها وتطبيقها على مشكلة أو قضية معينة خلال شهر معين، ويُكتب التقرير لهدف معين وجمهور مخصص، ويعرض المعلومات بشكل منظم وواضح في صورة أقسام وعناوين بحيث يسهل على الجمهور المستهدف متابعتها .فإذا أردت تعلم كيفية كتابة تقرير شهري فعليك بقراءة هذا المقال الذي سيتناول طرق فعالة لكتابة تقرير عمل احترافي؛ لتظهر من خلاله أفضل تقرير جيد سليم ودقيق، دون أخطاء لغوية، نحوية، إملائية. وإليك مجموعة من الارشادات حول كيفية كتابة التقرير الشهري بطريقة منظمة وهادفة والاستراتيجيات الفعالة لكتابة تقرير عالي الجودة.

نموذج تقرير عمل شهري جاهز

• العنوان: اختر عنوانا جذابا للقاريء، راعي أن العنوان هو واجهة الموضوع.
• المستخلص: يجب أن تكون الخلاصة قصيرة  حوالي فقرتين 250 كلمة، وينبغي أن يشمل جوهر التقرير. 
• المقدمة: تبدأ معظم التقارير بكتابة مقدمة ويجب أن يعرض هذا الجزء إجابة على الأسئلة التالية  ليس بالضرورة كلها فبعض منها كافي . 
• ما هي المشكلة ؟
• طرح أسباب صعوبة المشكلة
•  هل تزال المشكلة بدون حل؟
• الافتراضات التي تساعد في حل المشكلة.
• النتائج الرئيسية.
• الأفكار التي يدور حولها التقرير.
• الدراسات السابقة: تتضمن لماذا قمت بعمل التقرير؟  اكتبها من خلال مقارنة مبسطة بين الدراسات السابقة ودراستك.
• القسم المنهجي : يعد الجزء المنهجي قسم رئيسي يمكن تقسيمه إلي أقسام أهمها الخطوط العريضة، استخدام الأرقام، والمصطلحات.
• النتائج :عادة قد تحتاج إلى عرض النتائج في صورة رسوم بيانية وجداول لكي تشرح لك كل شئ بشكل جيد. وإذا كان لديك الكثير من النتائج يمكنك تلخصيها في نقاط رئيسية .

نموذج تقرير شهري للعمل:

ويتم إعطاء درجة للشخص المراد تقييمه عن كل خانة من (1) (2) (3) (4) (5) وحساب مجموع درجات كل شخص والتقييم بناء علي هذه الدرجة.

يمكن إعطاء تقييم فردى لكل شخص عامل في المؤسسة، للحصول على تقرير أكثر دقة

اسم الشخص الخاضع للتقييم:.......................

1. اسم المقيّم:________________________ توقيع المقيم: ________________ التاريخ: ________
2. اسم المقيّم:________________________ توقيع المقيم: ________________ التاريخ: ________
3. اسم المقيّم:________________________ توقيع المقيم: ________________ التاريخ: ________
4. اسم المقيّم:________________________ توقيع المقيم: ________________ التاريخ: ________
5. اسم المقيّم:________________________توقيع المقيم: ________________ التاريخ: ________

كيفية كتابة تقرير عمل شهري

• نحدّد الهدف من مادة التقرير كخطوة أولى لكتابة تقرير، ونحدّد متلقّي التقرير، وطبيعة المعلومات المراد إضافتها، وكيفية إضافتها بالشكل الذي يُحقّق الهدف منها.
• بعد كتابة جزء من مادّة التقرير يتم مراجعة الأفكار المُتضمّنة، والخروج بالأفكار الرئيسة منها، وترتيبها بتسلسل منطقي.
• عند المباشرة بكتابة المحتوى المراد عرضه يجب مراعاة عدة أمور، منها أن يكون مُركّزاً لا يخرج عن غاية التقرير، ومُتماسكاً الأجزاء، وأفكاره المنظمة المدعومة بالثّوابت والحقائق اللازمة ليعمل التقرير عمله.
• عند الوصول للهيكل البنائي، والذي يُعدّ وصفٌ مختصرٌ لمحتوى العرض بشكل منطقي ومرتّب، يُراعى تناسق محتوياته، وتوازيها، وتدرّجها المنطقي، وتقسيمها المناسب، وذلك لمساعدة المُتلقّي على فهم واستيعاب ما سيعرض عليه، وكذلك لمساعدة المرسل في صياغة موضوعه.
• أخيراً نصل إلى مرحلة المراجعة والتدقيق، والتي يُفضّل أن يقوم بها شخص مُختصّ وليس كاتب المحتوى الأصلي، يتمّ التركيز في هذه المرحلة على مراجعة الجمل والتأكّد من سلامتها لغوياً، وكذلك دون شك مراعاة علامات الترقيم، ومراعاة مواضع النقط والفواصل وغيرها، ويُراعى أيضاً في هذا الخصوص توافق الأزمنة المستخدمة في الجملة الواحدة، ومدى وضوح مقاطعها، بحيث يحتوي كل مقطع على فكرة أساسية واحدة يتم ربطها ببعضها بأسلوب مُنظّم وسلس باستخدام وسائل الربط اللغوية الملائمة.

كيفية عمل تقرير مبيعات شهري

• قسم مالي : وهو يخص كمية المبالغ المستحصلة خلال يوم العمل او اسبوع العمل حسب النظام الذي تسير عليه الشركة , ويقارن هذا القسم مع البضاعة المستلمة من المخازن الرئيسية لذلك اليوم ومع مامتبقي منخا لدى المندوب ضمن مخازنه الفرعية يرفق معه الاسعار التي تم البيع بها للجملة والمفرد
• قسم اداري : وهو عدد نقاط البيع التي تم البيع لها وزيارتها مرفقا بأسمائها وعناوينها وارقام الاتصال بها اضافة الى عدد تجار المفرد وتجار الجملة وعدد الوحدات التي تم بيعها من كل منتج ولكل نقطة بيع او تاجر جملة
• قسم ارشفة : ويحوي على العقود المبرمة مع التجار الجدد ونقاط البيع الجديدة ليتم اضافتها الى قاعدة البيانات الخاصة بكل مندوب وقاعدة بيانات قسم المبيعات بشكل عام
• يرسل التقرير مباشرة الى مشرف المبيعات او مدير المبيعات حسب الهيكل التنظيمي للشركة وانسياب الاوامر ضمن القسم ويرسل ضمنا نفس التقرير الى الادارة المالية لحساب المبيعات مقابل الارباح الاسبوعية والى ادارة المخازن لطرح المبياع من الموجود والى ادارة الارشفة لاعتماد العقود الجديدة المبرمة مع التجار الجدد والى قسم المتابعة لمتابعة العملاء الجدد والقدامى وتثبيت نقاط البيع الجديدة ضمن قاعدة البيانات
• يقوم مدير المبيعات بتجميع التقرير بشكل يومي لتقييم موظف المبيعات واتخاذ كل مايلزم من زيادة البيع او اعتماد الخطة الحالية الى جانب اعداد التقرير الشهري الخاص بأتجاه الخطة المرسومة لتحقيق الهدف

المراجع:

https://www.thaqafnafsak.com/

https://www.mosoah.com/

https://specialties.bayt.com/