تعريف تقرير عمل
التقرير من الأدوات الهامة التي يمكن من خلالها دراسة مشكلة ما أو تطوير أداء معين أو غير ذلك من دواعي استخدام التقارير، لذلك فإن الإعداد الجيد للتقرير سواء في جوانبه الموضوعية أو الشكلية يعطي انطباعا ايجابيا لما ورد به؛ لذلك سنعرض في هذا المقال طريقة كتابة تقرير عمل.
عناصر التقرير
عبارة عن صفحة من الورق المقوى، وتغطي وجه التقرير وتحتوي على بعض المعلومات مثل شعار الجهة معدة التقرير، اسمها، اسم التقرير، اسم الشخص الذي قام بإعداد التقرير، اسم الشخص أو الجهة التي سيقدم لها التقرير، وفترة التقرير.
صفحة مماثلة لصفحة الغلاف الرئيسة.
صفحة تُخصص في بعض التقارير لكتابة البسملة بشكل مزخرف على كامل الصفحة.
صفحة يُهدي فيها معد التقرير تقريره إلى بعض الجهات (أفراد أو منظمات).
صفحة توضح الإطار العام للتقرير، وتُعد مدخلا مهما لفهم لفكرته العامة.
صفحة أو أكثر تتضمن الفكرة العامة عن التقرير المُعد، وكيفية إعداده والأجزاء أو الفصول التي تكّون منها بشكل ملخص ومختصر.
صفحة أو أكثر على شكل جدول بالموضوعات التي اشتمل عليها التقرير وأرقام صفحاتها داخل متن التقرير.
صفحة توضح أرقام الجداول وأرقام الأشكال الواردة بالتقرير وعناوينها وأرقام الصفحات التي تقع بها.
صفحات المحتوى الأساسي للتقرير التي تُظهر الجزء الموضوعي للتقرير وتشتمل صفحات الفصول والمباحث التي تكونت منها مادة التقرير.
- النتائج والتوصيات والخاتمة
النتائج هي عبارة استنتاجات واستخلاص لمحتوى التقرير، أما التوصيات فهي الفائدة الحقيقة التي سيحتويها التقرير، والمرشد المؤدي إلى معرفة ما يجب على الإداري عمله.
صفحات تشتمل على معلومات مساندة للتقرير توضع في نهاية التقرير في جزء يسمى "الملاحق" وذلك للرجوع إليها للتأكد من صحة بعض ما احتواه التقرير.
عبارة عن سرد للمراجع التي تم الاعتماد عليها في إعداد التقرير سواء كانت تلك المراجع كتب أو مجلات علمية أو مطبوعات حكومية أو خاصة أو مقابلات شخصية أو مواقع بالانترنت أو غيرها من مصادر المعلومات الخاصة بالتقرير.
المراجع:
https://alshdawi.wordpress.com