في أي مؤسسة أو شركة لابد أن يُكتب تقرير إداري عن أعضائها وموظفيها وقطاع أعمالها وما توفره للأعضاء واجتماعات مجلس الإدارة ونتائجه وأهدافه وآلية تنفيذ الأهداف والأنشطة التي قامت بها الشركة وإلخ من الأعمال. للتقارير أهمية كبرى؛ لأنها تعتبر أداة تقدم صورة دقيقة عن البيئة الداخلية في الشركة. تنقسم التقارير إلى عدة أنواع، ىأبرزها التقرير الإداري، وهو عبارة عن وثيقة يكتب عليها حقائق تتعلق بموضوع معين. إليكم في هذا المقال نموذج كتابة تقرير إداري جاهز كما يلي.
نموذج كتابة تقرير إداري جاهز
نموذج تقرير إداري يومي
- الموضوع العام للتقرير.
- هدف كتابة التقرير.
- الاستخدامات المستقبلية للتقرير.
- المعلومات التي سيحتويها التقرير.
نموذج تقرير إداري شهري
مرحلة التنظيم والبناء الهيكلي يجب في هذه الخطوة تحديد المعلومات الآتية:
- الإطار العام ومنطق التقرير؛ كتحديد الأفكار الرئيسيّة، وعلاقتها بموضوع التقرير، وكتابة العناوين الأساسيّة، والعناوين الفرعية، والتأكّد من ترابط العناوين معاً.
- هيكل التقرير العام: ويجب أن يحتوي على ثلاثة أقسام رئيسيّة، وهي:
- بداية التقرير، وصلب التقرير، وخاتمة التقرير.
- مراجعة محتوى التقرير.
- مرحلة الكتابة تعتبر مرحلة كتابة التقرير إحدى أهم مراحل إعداد التقرير، ويفضّل كتابة مسودة تجريبية قبل البدء في إعداد التقرير الرئيسي وتقديمه لمدير العمل، وفي هذه المرحلة يجب الانتباه للأمور التالية:
- أنّ تكون الكتابة واضحة، وملخصة، وكاملة، ودقيقة.
- أن تكون فقرات التقرير قصيرة ومبسّطة، وتحتوي كل فقرة على موضوع واحد.
- الانتباه لقواعد الانتقال بين الفقرة والأخرى.
- تحديد أسلوب الكتابة المناسبة لمدير العمل.
- استخدام وسائل أخرى لتوضيح المعلومات المكتوبة؛ كالرسومات البينانيّة، والصور.
- مرحلة المراجعة بعد الانتهاء من خطوة الكتابة يحب التأكّد من مناسبة أسلوب كتابة التقرير، والانتباه لقواعد اللغة العربية وقواعد الكتابة وتدقيقها، والتأكّد من صحّة تهجئة الكلمات المكتوبة، وعلامات الترقيم.
- مرحلة طباعة التقرير والإخراج العام تنتهي جميع الخطوات المتعلقة ببناء التقرير في مرحلة طباعة التقرير والإخراج العام، وتبدأ عمليّة تجهيزه وطباعته، وعند الطباعة يجب الاهتمام باختيار لون الخط وحجمه ونوعه، ويجب تجنّب استخدام ألوان عديدة عند كتابة التقرير والالتزام باللون الأسود، ونوع الخط المتعارف عليه في الكتابة، والابتعاد عن إضافة الأشكال غير التابعة للتقرير؛ كالأشكال المضافة للتزيين، بل يجب الالتزام برسمية التقرير.
نموذج تقرير إداري سنوي
المباشرة بكتابة التقرير الإداريّ يجب الحرص على الإعداد الجيّد له؛ حيث يُمثّل الإعداد عنصراً أساسيّاً من عناصر التقارير بشكل عام. ويمكن تلخيص مراحل إعداد التقرير الإداريّ بما يلي:
- التجهيز والإعداد: وتشمل هذه المرحلة الأجزاء الآتية: أسئلة التقرير، وتشمل تحديد الهدف الخاص به، والاستخدامات المُقترحة له، وطريقة الحصول على معلوماته، ومعرفة الجهات أو الأشخاص الذين قد يفيدهم التقرير.
- قارئ أو مُستلم التقرير، ويشمل تحديد الجهة أو الشخص الذي سيستلم التقرير، ومعرفة معلوماته السابقة حول موضوع التقرير، وطريقة كتابة التقرير التي تتناسب معه ومع هدفه من هذا التقرير.
- المعلومات الخاصة بالتقرير، وتشمل نوعية وصدق مصادرها، وشمول هذه المعلومات، والاستراتيجيّة المستخدمة في تحليلها. تنظيم وتصميم هيكل التقرير: وهي مرحلة اختيار الرؤية الخاصة بالتقرير، وبناء هيكله العام.
المراجع:
http://www.mosoah.com/