اختيار الموظف المناسب للعمل في شركتك الصغيرة في غاية الأهمية لتتجنّب تكاليف تعيين موظف واستبداله بآخر، فضلاً عن حفظ الوقت الذي لا تمتلكه ببساطة. باتباع الخطوات العشر التالية ستختار الموظف الأمثل لعملك الجديد.
طبّق القوانين أولاً: يجب معرفة الالتزامات القانونية التي عليك مراعاتها أثناء عملية التوظيف، لتتفادى الوقوع في مآزق مستقبلية. استعن بمحامٍ مختص بالأعمال الصغيرة يجنّبك عقبات محتملة.
انشر إعلاناً لائقاً: سرّ استقطاب المرشح المناسب هو نشر إعلان تصف فيه مستلزمات المنصب والمهارات المطلوبة بدقة. يساعدك ذلك في مقابلة الموظف الملائم للعمل بما يلبّي تطلعاتك.
راجع السيرة الذاتية: اطلب في الإعلان نسخة عن السيرة الذاتية، كي لا تهدر وقتك في مقابلة المرشحين غير المناسبين للمنصب. صنِّف السير الذاتية وراجعها واطلب مقابلة المرشح الأفضل.
خطّط مسبقاً للمقابلات: لا تجرِ المقابلات إلا إذا كنت مستعداً لها، دوِّن قائمة المعلومات التي ترغب في معرفتها عن المرشح، ولكن لا تتقيّد بها بل اطرح أسئلة جديدة إن استلزم الأمر.
جرِّب المقابلات الجماعية: إن تقدّم عشرات المرشحين، فستساعدك المقابلة الجماعية في قياس قدرة المرشح على التأقلم مع بيئة العمل الجماعي. هنا يمكنك طرح أسئلة رئيسية أو إيكال بعض المهام للمجموعة لتعرف من يتمتع من أفرادها بصفات قيادية.
استخدم صيغة قياسية للتقييم أثناء المقابلات: من الضروري تقييم الموظفين المحتملين وفق مقاييس موحدة، فكِّر بما ترغب في معرفته عن المرشحين وابتكر صيغة تعكس احتياجاتك. الصيغة الأمثل هي تسجيل نقاط رقمية كمقياس من 1 إلى 10 يحدّد درجة كل مرشح.
اكتشف دوافع المرشح: المهمة الأصعب في المقابلة، لكنها حيوية للغاية. عليك فهم الدافع الحقيقي للمرشح، قد يرغب مرشح بارع في استغلال شركتك الصغيرة كوظيفة مؤقتة مخططاً لترك العمل سريعاً. وقد يكون مرشح يحتاج لفترة تدريبية شغوفاً باختصاص شركتك ويود العمل معك طويلاً.
اختبر مهارات المرشحين: إن تطلَّب عملك مهارات محددة، أخضع المرشحين لاختبار حتى لو ظننت أن العمل بسيط ولا يستلزم سوى اتباع القواعد الرئيسية.
اسأل عن المعارف: لكل من المعارف تجارب مختلفة مع المرشح، لذا من الأفضل الاتصال بهؤلاء، ولكن يجب أن تستعد للاتصال بهم كاستعدادك للمقابلة بقائمة من الأسئلة لجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات.
وظِّف المرشح ضمن فترة تجريبية: ثمة قوانين في العديد من الدول تسمح للشركات الصغيرة بالتوظيف على أساس تجريبي مدة ثلاثة أشهر، خلال هذه الفترة يمكنك منحه أجراً منخفضاً. بعد ثلاثة أشهر قيِّم عمل الموظف. إنَّ بدء عملية التوظيف مجدداً أفضل من توظيف شخص غير مناسب لفترة طويلة.