المحاسبة من مكونات المنشأة الرئيسية، وهي تشكل وسيلة وعامل أساسي للوصول للاستقرار المالي، ويساهم عمل المحاسبين في الشركات بتحديد وقياس الثروة المالية الخاصة بها والتي تضمن معدلي السيولة والربح، ومن غير المحاسبة لن تستطيع الشركة اتخاذ القرارات. ومن الممكن تعريف المحاسبة بأنها علم يعتمد على استخدام المعلومات المالية لتجميع ومعالجة وتصنيف المعلومات عن الأموال الخاصة بالأفراد والمنشآت.
بحث عن نظم المعلومات المحاسبية:
- هي نظم تتحمل مسئولية توفير التقارير الإحصائية والمالية التي تساعد في عملية اتخاذ القرارات ذات الطبيعية الإدارية سواء داخل المنشأة أو مع المكونات الخارجية التي تتعامل معها، مثل المستثمرين والدائنين.
- نظم المعلومات المحاسبية تعرف بأنها الأنظمة المسئولة عن التقارير المالية الخاصة بأطراف العمل سواء الخارجية أو الداخلية.
- من تعريفات نظم المعلومات المحاسبية هي نظم تعالج البيانات الخاصة بالمعاملات المالية لتوفير المعلومات للأقسام المعنية بها، وتختلف أنواع هذه النظم نتيجة للعديد من العوامل، مثل حجم الأعمال وطبيعة النشاط التجاري، وكمية البيانات وغيرها من العوامل الأخرى.
تطور نظم المعلومات المحاسبية:
- تحليل النظام : حيث يتم تحليل نظام المعلومات المحاسبى الحالى بهدف تحديد نقاط القوة والضعف أو المشاكل التى تواجة هذا النظام .
- تصميم النظم : حيث يتم تصميم النظام الجديد المقترح ( أو التغيرات فى النظام القائم) بهدف القضاء على نقاط الضعف أو تقليلها إلى أقل حد ممكن مع الحفاظ على نقاط القوة وتدعيمها حيث نجد أن هناك مصممى نظم من أصحاب النظرة الضيقة للأمور يهتمون عند قيامهم بعملية تصميم النظم بمحاولة القضاء على نقاط الضعف القائمة بالنظم الحالى مع تجاهل تأثير ما يقومون بتغيرة على نقاط القوة المتوفرة فى هذا النظام .
- تنفيذ النظام المقترح: الذى تم تصميمة فى المراحل السابقة حيث أن معيار نجاح مصمم النظم لا يتمثل فى تصميم النظام المقترح ولكن يتمثل نجاح المنشأة فى تنفيذ ذلك النظام المقترح والقضاء على المشاكل التى كانت تواجة المنشأة فى ظل النظام الذى تم تعديله أو تغييره.
- متابعة تنفيذ النظام المقترح : حيث يقوم مصمم النظم بزيارة المنشأة بعد فترة زمنية من تنفيذ النظام المقترح (ستة أشهر أو أكثر حسب حجم النظام ودرجة تعقده ) وذلك لتحديد ما إذا كانت نقاط الضعف أو المشاكل التى كانت قائمة قبل التطوير قد تم القضاء عليها فعلا.
أنواع نظم المعلومات المحاسبية:
تتكون نظم المعلومات المحاسبية من عدة أقسام لا يمكن تحقق هذه النظم هدفها من غيرها، وهذه الأقسام هي:
- قسم جمع البيانات: وهو الجزء الذي يهتم بجمع البيانات من الشركة، وتشكل هذه البيانات كل الأحداث الهامة والمفيدة لقسم المحاسبة، وتؤثر على طبيعة عمل المنشأة والمخرجات الخاصة بها.
- قسم معالجة البيانات: تنفيذ قسم المحاسبة لعمليات التسجيل والترصيد والتحليل والتوصيل من خلال الاعتماد على استخدام النظام المحاسبي التقليدي مثل اليومية العامة، أو النظام المحاسبي المركزي أو أي نظام محاسبة آخر.
مميزات نظم المعلومات المحاسبية
تتميز نظم المعلومات المحاسبية بعدة خصائص منها:
- الاهتمام بتحقيق السرعة والدقة خلال تنفيذ المعالجة الخاصة بالبيانات المالية.
- تزويد الإدارة بالمعلومات المطلوبة في الوقت المناسب، وذلك لاتخاذ القرارات المتعلقة بالاختيار بين مجموعة من البدائل.
- توفير المعلومات للإدارة، ولذلك للرقابة والتقييم للأنشطة الاقتصادية الخاصة بالمنشأة.
- مساعدة الإدارة في تنفيذ وظيفة تخطيط الأعمال المستقبلة للمنشأة، سواء كانت خطط طويلة أم متوسطة أم قصيرة الأجل.
- الحركة المستمرة وإنجاز المهام وتحقيق الأهداف.
- توفير المرونة في النظم ما يجعلها قابلة للتطوير، وذلك لتواكب الحاجات والتغيرات المتتالية.
- يعتمد تصميم هذه النظم على تقديم خدمات للحاجات والمهام الإدارية المتنوعة وتظهر أهمية هذا الشيء في الوظائف الإدارية مثل اتخاذ القرارات والتخطيط والرقابة والتنسيق.
حماية نظم المعلومات المحاسبية
- السرية: هي المصطلح المستخدم لمنع الكشف عن معلومات لأشخاص غير مصرح لهم بالاطلاع عليها أو الكشف عنها. على سبيل المثال، استعمال بطاقة الائتمان في المعاملات التجارية على شبكة يتطلب إدخال رقم بطاقة الائتمان على أن تنتقل من المشتري إلى التاجر ومن التاجر لإنجاز وتجهيز المعاملات على الشبكة. يحاول النظام فرض السرية عن طريق تشفير رقم البطاقة أثناء الإرسال، وذلك بالحد من الوصول إلى أماكن تخزين أو ظهور تسلسل رقم البطاقة (في قواعد البيانات، وسجل الملفات، النسخ الاحتياطي، والإيصالات المطبوعة)، وذلك بتقييد الوصول إلى الأماكن التي يتم تخزين الرقم والبيانات بها. اماإذا كان الطرف غير المصرح له قد حصل على رقم البطاقة بأي شكل من الأشكال فإن ذلك يعد انتهاكا لمبدأ السرية في حفظ وتخزين البيانات.
- التكامل (السلامة) في مجال أمن المعلومات، التكامل (السلامة) يعني الحفاظ على البيانات من التغيير أوالتعديل من الأشخاص غير المخولين بالوصول اليها. عندما يقوم شخص بقصد أو بغير قصد بحذف أو انتهاك سلامة ملفات البيانات الهامة أو الإضرار بها وهو غير مخول بذلك يعد هذا انتهاكا لسلامة البيانات.
المراجع:
https://ar.wikipedia.org/