القوائم المالية عبارة عن مجموعة من البيانات المالية الخاصة بشركة ما، وتحتوي على معلومات عن الدخل والميزانية والأرباح والتدفقات وهذه القوائم من الأنشطة التي تطبقها كل الشركات وذلك اعتمادًا على مبادئ المحاسبة.
ما هي القوائم المالية:
القوائم المالية هي تقارير توضح الحالة المالية للمنشأة خلال وقت ما، أو فترة محددة من الزمن، ومن تعريفات القوائم المالية بأنها بيانات تنظم بناء على إجراءات منطقية، وتهدف لنقل المعلومات عن المكونات المالية للشركة وتظهر المعلومات في لحظة معينة وتساهم بتوضيح مجموعة من العمليات المالية خلال فترة معينة.
خطوات اعداد القوائم المالية
اعداد القوائم المالية ولإعداد تلك القوائم يجب أن نسجل مجموعة من البيانات في عدة التقارير وهي
- القيود .
- الترحيل .
- ترصيد قيود الإقفال .
- إعداد القوائم الختامية .
- ولإعداد القوائم المالية يجب أن تقوم بتسجيل بيانات الشركة اليومية في عدد من السجلات، وقبل إعداد الميزانية يجب تحديد نوع الهيئة سواء شركة أو مؤسسة فردية، والشركة هي أي منشأة يشترك فيها فردين أو أكثر، وهناك ثلاثة أنواع من الشركات وهي (شركات للأشخاص وشركات أموال وشركات ذات طبيعة مزدوجة ) .
- وتنقسم شركات الأموال هي شركة مساهمة ، أما شركات الأشخاص فهي شركات توصية بسيطة وشركات تضامن .
- وتنقسم الشركات ذات الطبيعة المزدوجة إلى شركات توصية بالأسهم وشركات ذات طبيعة محدودة .
- أولًا القيود: تنقسم القيود إلى (قيد المشتريات وقيد المبيعات وقيد المصروفات ) .
- في قيد المشتريات يتم إضافة (قيمة المشتريات + ضريبة المبيعات + أي ضرائب أخرى ) .
- في قيد المبيعات يتم إضافة أيضًا (قيمة المبيعات + أي خصومات + ضريبة المبيعات ) .
- في قيد المصروفات يتم إضافة قيم المصروفات المختلفة للشركة .
- يعتبر قيد المصروفات من أهم القوائم المالية، ولذلك لأن مصروفات الشركات يتم عادة اقتطاعها من قيمة الضرائب المستحقة على الشركة، ومن أمثلة المصروفات (مصروفات التشغيل مثل فواتير الكهرباء التي تستهلكها مكاتب الشركة).
- طريقة عمل قائمة الدخل: قد تختلف قوائم الدخل من شركة لأخرى، ولكن بوجه عام تحتوي هذه القوائم على :
- المبيعات (الإيرادات)
- خصم تكلفة المبيعات : يتم حساب تكلفة المبيعات من خلال المعادلة (المشتريات + بضاعة أول المدة) – بضاعة أخر المدة .
- مجمل الربح : ويتم حساب مجمل الربح من خلال حساب صافي المبيعات + أي إيرادات أخرى – المصروفات الإجمالية .
- ملحوظة : تأتي الإيرادات الأخرى من طرق أخرى غير النشاط الأساسي للشركة على سبيل المثال تأجير أي مخازن الشركة أو غيرها من مصادر الدخل .
- يعتبر برنامج مايكروسوفت إكسل من أفضل البرامج التي تساعد في إعداد القوائم المالية بسهولة، كما يمكن بكل سهولة تنزيل نماذج جاهزة للقوائم المالية معدة مسبقًا باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسل، ليتم تنزيلها وملء البيانات التي تم تجميعها في تلك القوائم، وقد تختلف تلك القوائم تبعًا لمتطلبات كل شركة فيتم التعديل عليها لتتناسب مع احتياجات الشركات .
اعداد القوائم المالية
يتميز اعداد القوائم المالية بعدة خصائص هي:
- الوضوح: حيث توفر القوائم المالية معلومات بناء على مضمون واقعي.
- الملائمة: حيث تساهم هذه القوائم في اتخاذ القرارات بالشركة.
- القدرة على المقارنة: حيث توفر هذه القوائم إمكانية المقارنة بين البيانات والمعلومات لتحديد طبيعة اتجاه المركز المالي وتقييم الأداء.
- الأهمية النسبية: تحتوي القوائم المالية على كل العناصر المهمة التي تؤثر على عملية اتخاذ القرارات.
- الموثوقية: حيث الثقة في المعلومات الواردة في هذه القوائم المالية والبعيدة عن التأثر بالأفكار الشخصية والأفكار الخاصة بالمسئولين عن أعدادها، والثقة بتكامل المعلومات والحيطة والحذر.
انواع القوائم المالية
انواع القوائم المالية :تنقسم القوائم المالية بشكل أساسي إلى 4 قوائم وهي :
- قائمة المركز المالي .
- قائمة الدخل .
- قائمة التغيرات في حقوق الملكية .
- قائمة التدفقات النقدية : وهي تحتوي على بيانات عن كافة التدفقات المالية الخاصة بالشركة سواء صادرة أو واردة .
- القائمة الخامسة هي قائمة الإيضاحات التي تضم ملخص لأهم السياسات المحاسبية للشركة وهي التي تشرح بالتفصيل كل بند في الميزانية .
المراجع:
https://www.almrsal.com/