كشف الحساب البنكي هو ملخص يحتوي على مجموعة من العمليات المالية التي حدثت خلال فترة زمنية معينة، خاصة في الحساب المصرفي لعميل ما. وكشف الحساب هو الخلاصة الدورية الخاصة بنشاط حساب مصرفي ومرتبط بتاريخ بداية وتاريخ نهاية، وتقدم كشوف الحسابات غالبًا بصورة شهرية.
مكونات كشف الحساب:
عند إعداد كشف الحساب يجب معرفة كل المكونات الخاصة به، حتى يتم إعداده بطريقة صحيحة تحتوي على معلومات مالية يستفيد منها صاحبه، ويقسم كشف الحساب إلى قسمين هما:
- الجانب المدين: وهو المبلغ الناتج عن بيع كافة الأصول الثابتة، والمال الذي يتم تسليمه للموظفين والعاملين والمديرين في المنشأة، والتي تشكل مساهمات من العملاء والمشتركين.
- مكونات الجانب الدائن: ويشمل قيمة الأصول غير القابلة للتحقيق والمبالغ المالية المدفوعة عند تصفية المنشأة وتشمل: توزيعات الأرباح المستحقة من الدائنين، التوزيعات المالية الأخرى التي لم يطالب بها أصحابها، الأموال التي تشكل مدخرات المنشأة.
أهمية كشف الحساب:
كشف الحساب يعتبر من أهم وثائق الأوراق المصرفية التي تقدم لعملاء البنو سواء كانوا أفراد أوو شركات ومن الممكن تلخيص أهمية كشف الحساب وفقًا للنقاط التالية:
- توضيح الحالة المالية للعميل صاحب الحساب.
- يحتوي على كافة عمليات الحساب المالية مثل الإيداع والسحوبات.
- نوع من أنواع سندات الدين ومن الممكن استخدامه كورقة قانونية أمم هيئة المحكمة.
- يستخدم كشف الحساب كأداة لإخبار صاحب الحساب بوضعه المالي.
- يعتبر وسيلة إثبات لصاحب الحساب تجاه الاخرين أي يستخدم لإثبات التحويلات المالية البنكية من الحساب المصرفي للأخرين.
- من الوثائق والأوراق المحاسبية ذات الأهمية عند تعامل المصرف أو العميل مع الضرائب.
- يساعد على توضيح الحالية المالية للفرد أي قيمة الدخل الخاص به خاصة عند الحاجة لإثبات ذلك مثل استخدام الحساب للحصول على القرض لمالي أو تأشيرة السفر.
كشف الحساب الالكتروني:
عبارة عن نسخة الكترونية من كشف الحساب يتم استخدامه عبر شبكة الأنترنت ويحتوي على بيانات خاصة بصاحب الحساب المصرفي ويعد هذا الكشف من الأدوات المصرفية الحديثة المرتبطة باختراع الانترنت، وله العديد من المميزات هي:
- يساهم في عرض البيانات المالية عن طريق الاستعانة بالخدمات البنكية الالكترونية عبر شبكة الأنترنت.
- يرسل رسالة لصاحب الحساب عبر البريد الالكتروني عند الانتهاء من عرض كشف حسابه.
- يخزن البيانات المالية لفترة زمنية طويلة كي يستطيع صاحب الحساب الرجوع إليه وقتما يشاء.
- يوفر كافة البيانات المالية حول المدخرات والقروض والائتمان والمعلومات الضريبية ويراها من الوثائق الهامة. وتتمثل فوائد كشف الحساب الإلكترونيّ، وهي:
- التقليل من التعرض لسرقة البيانات أو المعلومات الماليّة.
- المساعدة على خفض نسبة النفايات المكونة من الأوراق، والمواد المُستخدمة في عمليات طباعة الكشوف الورقيّة.
- عدم الحاجة إلى تخزين الكشوفات الماليّة المصرفيّة في المكتب أو البيت؛ حيث يكون كشف الحساب المصرفيّ الإلكترونيّ مُتاحاً بشكلٍ دائم.