يمتلك رجال الأعمال الذين يفهمون بالضبط الآلية التي تسير من خلالها أعمالهم القدرة على اتخاذ قرارات بشكل أفضل من هؤلاء الذين لا يتابعون أعمالهم بشكل جيد.
وواحدة من أسهل الطرق الاستمرار في تتبع القياسات الرئيسية للشركات من خلال إنشاء لوحات تعنى بمتابعة معلومات الأعمال، ومهمتها تتبع بعض القياسات من بينها العائدات، النفقات، أداء المواقع الإلكترونية ورضا العملاء في الوقت الحقيقي.
ولرجال الأعمال ان يعرفوا أن عملية إنشاء لوحة خاصة بمعلومات الأعمال لشركاتهم تبدأ باختيار تكنولوجيا اللوحات المناسبة. ومن الضروري معرفة أن التكنولوجيا المناسبة لا بد وان تتواصل أوتوماتيكياً مع برامج السوفت وير المستخدمة بالفعل، وبالتالي لا تكون هناك حاجة الى ادخال البيانات بشكل يدوي بدائي.
ويختلف سعر إنشاء هذا النوع من اللوحات بدايةً من آلاف الدولارات حتى أقل من 50 ألف دولار شهرياً، بحسب درجة تعقيد النظام الذي تود الاعتماد عليه في أعمالك.
وهناك 3 لوحات يمكن لجميع أصحاب الشركات الاستعانة بها :
1- لوحة الربح الصافي : تقوم أوتوماتيكياً بحساب الأرباح الشهرية حتى اللحظة ومقارنتها بالأرباح الخاصة بالشهر الماضي والعام الماضي وحساب الأرباح المتوقعة للشهر الجديد.
2- لوحة تكلفة اقتناء العملاء في مواجهة الإيرادات : وهي تفيد بشكل كبير في تحديد نجاحك من خلال الدور الذي تقوم به في حساب ما يتم دفعه من أموال لاقتناء عملاء جدد مقارنةً بالعائدات التي جنيتها منهم في البداية. وتقوم اللوحة بذلك بكل سهولة.
3- لوحة الإيرادات وفق كل زائر للموقع الإلكتروني : وهي مؤشر قوي للأداء الخاص بموقعك. وتقوم اللوحة بحساب ذلك الأمر من خلال تقسيم عائداتك من حيث عدد زوار موقعك. ويمكنك القيام بهذا الأمر بشكل يومي، أسبوعي أو شهري. ومن الضروري على رجال الأعمال أن يقيسوا المعلومات الأساسية المرتبطة بهذا الأمر ويراقبوها.
يمكنك قراءة المزيد
5 كتب يتعين على رواد الأعمال قراءتها عند شعورهم بالإحباط
ما الذي يفعله رجل الأعمال الناجح أول يوم عمل في الأسبوع؟
الإمارات في المرتبة 29 على مؤشر تطور ريادة الأعمال 2014
ستيف فوربس رجل أعمال أميركي شق طريقه في مجال النشر
6 رواد أعمال استعانوا بالتكنولوجيا لتغيير وجه العالم