قواعد البيانات الالكترونية هي تعرف كذلك بقاعدة المعطيات، وهي مجموعة من عناصر البيانات المنطقية المرتبطة ببعضها بعلاقات رياضية، وتتكون قاعدة البيانات من جدول واحد أو أكثر تبعًا للحاجة، ويجب أن يتكون الجدول الواحد من سجل واحد أو أكثر ويحتوي على حقل أو أكثر ومن الأمثلة على قواعد البيانات ، سجل الموظف والذي يتكون من حقول أو معلومات عنه مثل رقمه واسمه ودرجته وتاريخ تعيينه وراتبه والقسم التابع له.
تخزن بيانات الموظف في نظام معين في جهاز الحاسوب.
يمكن الوصول إلى المعلومات المخزنة في قواعد البيانات باستخدام محرك البحث لقاعدة البيانات، ويسهل عملية التعامل مع البيانات المختلفة والبحث عنها، ويساعد في تنفيذ العمليات المختلفة عليها، مثل الإضافة والتعديل والهدف الأساسي من قواعد البيانات التركيز على طريقة تنظيم البيانات، ليتم تصميمها بصورة تكون خالية من المشاكل والتكرارية عبر اتباع نموذج معين لترتيب هذه البيانات.
تركيبة قواعد البيانات:
يمكن تقسيم قواعد البيانات من حيث التركيب بناء على العلاقات الرياضية التي تربط بين البيانات وفقًا لكل من:
• التركيب العلاقي: وهو اعتماد علاقة محددة بين عناصر البيانات المكونة لقواعد البيانات بحيث تكون قيمة كل عنصر تعتمد على حاصل جمع عنصرين آخرين، وتعتبر هذ الطريقة من أنجح طرق التراكيب المتبعة نظرًا لإعطائها تنوعًأ في البيانات.
• التركيب الهيكلي: وفيه تكون عناصر البيانات مرتبطة فيما بينها على شكل وهيكل تنظيمي مثل أنا يكون عنصرين مصنفين تحت عنصر واحد أو تابعين له.
• التركيب الهرمي: بحيث يكون كل عنصر في قواعد البيانات مسئولًا عن عنصر واحد فقط.