يُعد التخطيط من أهم عناصر علم إدارة الأعمال، والهدف منه وضع الأهداف التي يريد الوصول إليها منظمات الأعمال؛ لذلك سنعرض عبر هذه المقالة مفهوم التخطيط وأهميته وأنواعه.
تعريفات مختلفة للتخطيط
- التخطيط عبارة عن مهمة إدارية تهدف إلى تحديد أهداف المنظمة.
- يعدُ التخطيط أول عناصر علم إدارة الأعمال.
- هو المنهج الإنساني الذي يهدف إلى اتخاذ القرار في الوقت الحاضر وينعكس أثره على المستقبل.
- هو أول خطوة في العملية الإدارية ويعنى رسم الأهداف بدقة.
- جهد منظم ودقيق يُحقق منفعة كبيرة بتكاليف بسيطة ولا يقتصر على قطاع محدد ولكن يستفيد منه شتى قطاعات الأعمال.
- التخطيط أحد أهم الوظائف الإدارية والتي من أبرزها التخطيط والتنظيم والتوجيه وتقييم الأداء.
أهمية التخطيط
تكمن أهمية التخطيط في اعطائه لنا تصور للتوقعات المستقبلية وما تشتمل عليه من أحداث وتتلخص أهمية التخطيط في التالي:
- تقديم استراتيجية واضحة برؤية ورسالة وأهداف دقيقة والعمل على تنفيذها .
- التمكن من اتخاذ القرار الصائب الذي يقود المنظمة إلى الريادة .
- السعي نحو الكفاءة .
- التحكم والسيطرة على المواقف بالصورة التي تحد من تدهور الأمور .
- العمل على حسن استغلال الموارد أفضل استغلال.
- الحد من الخسائر والمخاطر التي قد تواجه المؤسسات نتيجة للعشوائية .
أهداف التخطيط
- وضع خطة شاملة واضحة المعالم لما يجب فعله خلال الفترات الزمنية المحددة سواء قصيرة أو طويلة الأجل.
- وضع استراتيجية أو رؤية واضحة لكل ما يجب فعله .
- التوصل إلى حلول للخطط التي لم يتم انجازها.
- التعرف على أوجه القصور والضعف و العمل على علاجها.
- التعرف على مدى القدرة على الإلتزام بالخطة ومعرفة الأهداف التي تم انجازها والتي لم يتم انجازها
أنواع التخطيط
- التخطيط الإستراتيجي: يركز على الإهتمام بالشئون العامة للمنظمة وكافة المستويات الإدارية الموجودة خلالها .
- التخطيط التكتيكي: يسعى إلى ادخال الأهداف التي تم وضعها للمنظمة إلى حيز التنفيذ، ويعتبر هذا النوع من التخطيط مساندا قويا للتخطيط الإستراتيجي .
- التخطيط التنفيذي: وهو من أبرز ما يساعد مدير المنظمة على انجاز مهامه المطلوبة.
المراجع:
https://www.almrsal.com