يعتبر التقرير من وسائل تحليل وفهم البيانات ذات الصلة بالمادة المكتوبة. ومراحل كتابة التقرير عديدة، ويحتاج كاتب التقرير انجاز كل مرحلة بحسب ما تحتاجه بالضبط.
خطوات كتابة التقرير
- تعد الخطوة الأولى الأهم إذ تتمثل في جمع المعلومات ذات الصلة بالتقرير.
- تأتي بعدها المرحلة الثانية وتتمثل في التوصل إلى استنتاجات وتحليلات دقيقة توصل إليها كاتب التقرير خلال بحثه في الموضوع.
- أما المرحلة الأخيرة فتتمثل في كتابة التقرير، والذي يُقسم إلى عدة أقسام: المقدمة وملخص بسيط عن الفصول والمواضيع التي قسم بها تقريره.
طريقة كتابة تقرير
لابد من مراعاة عدد من القواعد والارشادات عند كتابة النهج العام في التقرير فإن كنت تنوي كتابة تقرير عليك باتباع الخطوات التالية:
قبل البدء في كتابة التقرير يجب أن تقوم بتحديد بتحديد الموضوع الذي ستكتب عنه، فإذا كنت أستاذا جامعيا فستقوم بتحديد موضوعات تقريرك الجامعي لطلابك ويجب عليك تزويدهم بأهم العناوين التي يجب أن يتم تغطيتها في التقرير، وإن لم يتوفر موضوع محدد للتقرير فلابد من اختيار موضوع مناسب للكتابة عنه.
بعد اختيار الموضوع يجب أن تتأكد من إحاطتك بكافة جوانب الموضوع المطلوب كتابة تقرير عنه، ومحاولة جمع المعلومات والصور اللازمة لهذا الموضوع.
بعد أن تعرفت علي جوانب الموضوع المختلفة يمكنك الآن الجلوس ومحاولة كتابة مسودة أولية للتقرير ومحاولة صياغة العناوين الخاصة بالتقرير، ويجب أن تراعي أن تبدأ التقرير بدباجه مميزة ثم حدد العناوين وابدأ في الكتابة باختصار عن كل عنوان من هذه العناوين.
بعد الانتهاء من المسودة وقراءتها مجدداً، ستلاحظ بالتأكيد وجود بعض الأخطاء في التقرير أو سوء في الصياغة لبعض الأجزاء، قم بتحديد هذه الأجزاء التي تحتاج لتعديل وحاول كتابة التقرير مرة ثانية هذه المرة بدقة مع محاولة تلافي الأخطاء السابقة.
المراجع:
https://www.mosoah.com