إن كنت طالبا، خريجا أو حتى عاملا بأي مجال فإنه لابد وأن طُلب منك كتابة تقرير يوما ما عن مادة معينة. كتابة التقارير تُعد بمثابة تلخيص لمحتوى مطلوب. فالتقرير يتيح الاطلاع على معلومات مفيدة قيمة تخدم طالبه.
ماذا يعني التقرير؟
التقرير هو ورقة تطرح معلومات أو أدلة أو أرقام أو مؤشرات لمحتوى معين. تُعرض بشكل منظم وواضح، وفي أقسام وعناوين ليسهل تحليلها وتطبيقها، وليسهل تعرف الجمهور المستهدف على مادتها.
الهدف من كتابة التقرير
من الأمور الهامة تحديد هدفك من كتابة التقرير الخاص بك قبل الشروع في كتابته حتى يتسنى لك تقديم معلومات صحيحة دقيقة عن المادة المطلوبة منك فيه.
النهج العام للتقرير
التقرير له بناء عام لابد من اتباعه حتى تحصل على تقرير ثري ومفيد وفي ذلك لخصنا لك هذه النقاط التي قد تفيدك في هندسة كتابة التقرير:
- اكتب الخطوط العريضة للقسم.
- اكتب الخطوط العريضة للفرع.
- خطط لمستوى فقرة يحتوي على عرضها في صورة نقاط أو تدفق للأفكار.
- اكتب الأفكار المتدفقة في هيئة جمل لتساعدك في بناء تقريرك.
- فكر في رسم الخطوط العريضة للفقرة.
- ضع الأرقام والجداول والرسم البياني في الاعتبار كجزء من التقرير.
خطوات أساسية لانجاز تقرير في دقائق
- العنوان وهو أهم جزء في التقرير؛ اختر عنوانا جذابا يلخص فكرة التقرير ويشد القارئ.
- الملخص حاول جعله قصيرا يشتمل على فقرتين فقط في حدود 250 كلمة، ولا تنسى أنه لابد أن يتضمن جوهر التقرير.
- المقدمة ولابد أن تحتوي على إجابات للأسئلة الهامة في التقرير كأن تجيب عن ما هي المشكلة بالتحديد؟ وما أبرز حلولها؟
- المعلومات الأساسية ويتم فيها عرض المعلومات الأساسية عن المشكلة للقارئ .
- القسم المنهجي وهو الجزء الأساسي الذي يمكن تقسيمه إلى النقاط الرئيسية التالية:
- الخطوط العريضة وتلك التي ستبني عليها فكرة المنهجية المستخدمة في التقرير.
- استخدام الأرقام وتتضمن شرح منهج التقرير في صورة نقاط.
- المصطلحات وتتضمن تعريف لكل مصطلح تم استخدامه.
- النتائج وتحتاج إلى عرضها في شكل رسم بياني بشكل يبرز الجوانب التي تسعى لتقديمها.
- التوصيات والتي توضح فيها بعض الفروض التي تحتاج لإثبات مرة أخرى.
المراجع:
https://ar-only4men.com