في ظل ما يشهده العالم عمومًا وأماكن العمل خصوصًا من تطوّرات تقنية متلاحقة يومًا بعد الآخر، كان من الطبيعي أن يبادر الجميع لبذل الجهد من أجل مواكبة ذلك.
نقدّم في النقاط التالية أهم 8 قواعد خاصة بإيتيكيت التكنولوجيا التي يجب الالتزام بها داخل أيّ من الشركات العصرية علمًا بأنها قد تُحدِث فارقًا في هذا العصر الرقمي:
1- لا تقم بإزالة جهاز يجري شحنه: فهذا أمر غير مقبول في أماكن العمل، وإن كنت تريد شحن موبايلك على سبيل المثال، فعليك أن تسأل أولًا عن صاحب الجهاز الذي يجري شحنه، وإذا تعذّر عليك العثور عليه، فعليك أن تترك الجهاز يكمل شحنه وتبحث عن منفذ آخر.
2- لا تضع سمّاعات الرأس بعيدًا عن مكتبك: وذلك إذا كانت تسمح لك شركتك في الأساس أن تعمل وأن تستخدم سماعات الرأس. ورغم أنها قد تكون وسيلة جيدة للتركيز والانعزال عن الضوضاء المحيطة، يجب خلعها في كل مرة تذهب فيها بعيدًا عن مكتبك.
3- لا تستخدم الحواسيب الخاصة بغيرك من الأشخاص: ورغم أنك قد تظن أن من السهل استخدام كافة معدات وأجهزة الشركة، يجب ألا يشمل ذلك الحواسيب العادية والحواسيب المحمولة. وعليك أن تعلم أن الجميع يهتمّون بمسألة الخصوصية.
4- لا تنسَ أن تعيد ملء المؤن: وعليك أن تتسم بروح التعاون في بيئة العمل، فإن كنت تستخدم أوراق الطباعة ونفدت منك، فلا مانع من أن تجلب ورقًا جديدًا لمساعدة غيرك.
5- اضبط هاتفك المحمول على وضعية الصامت طوال الوقت: وحتى إن كانت تسمح لك الشركة بإبراز صوت الهاتف، من الأفضل تمامًا ضبطه على وضعية الصامت.
6- حدّد نشاط الحاسوب المحمول أثناء الاجتماعات: ويجب عليك أن تنتبه لمسألة استخدام الحاسوب المحمول في الاجتماعات وما يمكنك فعله بواسطته نظرًا لضيق الوقت.
7- لا تكن مصدرًا للإزعاج باستخدام خدمة التراسل الفوري: فرغم أنها من الخدمات المفيدة للغاية، من السهل إساءة استخدامها، ما قد يكون مصدرًا حقيقيًا للإزعاج.
8- لا تلطخ شاشات الحواسيب المحمولة وشاشات المراقبة: فعليك أن تعلم أن البعض لا يحبّك أن تضع بصمات يديك على الشاشة التي تخصّه وذلك لأنه يريد الحفاظ على نظافتها بعيدًا عن أيّ علامات أو خدوش أو ما شابه، وهو أمر يجب الانتباه إليه.
يمكنك قراءة المزيد
تعلّم من التكنولوجيا لتحقق النجاح
مدينة دبي للإنترنت تسلط الضوء على ريادة الأعمال في مجال التكنولوجيا خلال جيتكس 2012
إرضاء العملاء وترشيد النفقات من أهم عوامل تطور مراكز الاتصال وتطبيق التكنولوجيا في 2012
وزارة العمل في قطر تحسن كفاءة دعم تكنولوجيا المعلومات من خلال الدعم عن بعد من بومجار
بلوسيد وادي التكنولوجيا العائم