نظم المعلومات الادارية هو علم ذات طابع تكنولوجي إداري حديث ومهم في العصر الحالي فهو يجمع ما بين تقنية المعلومات وعلوم الحاسبات والإدارة، ويمكن من خلاله تجاوز المشكلات والمصاعب التي تربط بين تكنولوجيا المعلومات وإدارة الشركات. بالإضافة لدخوله في العديد من المهام والوظائف كبرمجة وتطوير وإنشاء التطبيقات والمشاريع التكنولوجية.
العناصر الاساسية لنظم المعلومات الادارية
توفر نظم المعلومات الادارية المعلومات التي تحتاجها المنظمات لإدارة نفسها بكفاءة وفعالية، وعادة ما تكون نظم الكمبيوتر المستخدمة في الادارة خمسة عناصر رئيسية وهي :
- الأجهزة
- البرمجيات
- البيانات
- الاجراءات
- الافراد والجماعات والمنظمات.
أهداف تصميم نظم المعلومات الادارية
- صُممت نظم المعلومات الادارية بهدف خدمة المديرين في المنظمة، وهدفها بناء أنظمة حاسوبية تكنولوجية تعمل على مساعدة المؤسسات المختلفة في القيام بأعمالها.
- تقوم بعدة وظائف من المساعدة المكتبية والقيام بالمهمات المحاسبية وتنظيم الإجتماعات، كل هذا وأكثر من كل ما قد يساعد المؤسسات في عملية اتخاذ القرار، وهي تجمع بين الإدارة و الحاسب.
- تهدف أيضا إلى توفير المعلومات عن الماضي والحاضر فيما يتعلق بأنشطة المؤسسة لمساعدة الإدارة في عملية اتخاذ القرارات.
- استخدام المؤسسات للنظم الحاسوبية في العمليات الادارية التخفيف من الأعباء، وتخفيف المصاريف المالية على الموظفين.
- التغلب على العديد من السلبيات للعمل البشري التي قد يتسبب بها الملل من العمل الروتيني أو عدم وجود الحافز المعنوي اللازم.
- تساعد على تصغير حجم المؤسسات الذي يزيد من أعبائها.
- امتلاك المؤسسات لنظم المعلومات الادارية يزيد من القدرة التنافسية للمؤسسة في بيئة العمل.
أهمية نظم المعلومات
- توفر نظم المعلومات الإدارية المعلومات المناسبة على الصعيدين الداخلي والخارجي للإدارة على كافة مستوياتها، حتى يمكن اتخاذ القرارات الفعالة والمؤقتة لكي يوفر القيام بعملية التخطيط والرقابة والتوجيه داخل منظمة ما.
- توفر نظم المعلومات الإدارية مجموعة من نظم المعلومات الوظيفية.
- تعمل نظم المعلومات المطورة على توفير البيانات المطلوبة بهدف دعم وإدارة وظائف برامج المشروع
- لقد بدأت نظم المعلومات الإدارية قبل إدخال الكمبيوتر بفترة طويلة من الزمن.
- فقد نشأت في بدء الأمر بإدارة الحسابات ومجالات الإدارة الأخرى.
- يوسع استخدام الكمبيوتر من سهولة استعمال المعلومات والحصول عليها والتعامل مع البيانات بكميات كبيرة.
- كما أن هذه البيانات تكون متاحة للاستخدام من قبل المنظمة ككل.
المراجع:
https://ar.wikipedia.org