نظام فارس الخدمة الذاتية نظام فرعي من أنظمة فارس للموارد البشرية، وهو مجموعة من الخدمات التي يستطيع الموظف سواء كان معلمًا أم إدرايًا يحصل عليها ويأخذ الموافقات اللازمة من قبل أصحاب الصلاحية بصورة آلية.
ويتم رصد ضوابط الغياب سواء كان بعذر أو بدون عذر عبر نظام فارس، كل أربع سنوات، ولا تختلف مسألة الربط في نظام فارس نهائيًا عن نظام الخدمة المدنية، ولا يطرأ عليها تعديل، ما لم يتم التعديل في أنظمة الخدمة المدنية، وذلك لأن النظام حاسوبي فقط.
واحتساب السنة للمعلم، من حيث عدد الأيام الاضطرارية أو ساعات التأخر الصباحي، أو عدد أيام الغياب بعذر أو بدون، وذلك عبر السنة الميلادية فقط، وليست السنة الهجرية.
- ضوابط الغياب يتم رصدها كل أربع سنوات.
- تسير ضوابط الغياب خلال الأربع سنوات من بداية أول يوم وغياب متقطع أو متصل وذلك عبر التالي:
6 شهور بعذر كامل المرتب.
6 شهور بعذر ربع الراتب.
6 شهور بعذر نصف الراتب.
6 شهور بعذر بلا راتب.