نظم المعلومات نظام يتكون من أشخاص أو أدوات أو معدات أو أجهزة، وهي تستخدم لجمع وتنظيم وتخزين ونقل المعلومات، وهذه الأنظمة قد تكون بشكل بسيط مثل مذكرة، أو معقدة مثل قواعد البيانات المستخدمة في
الحواسيب لإدارة كمية كبيرة من المعلومات.
نشأة نظم المعلومات:
نشأ نظم المعلومات كفرع من فرع لعلم
الحاسوب، وذلك لفهم وإدارة المنظمات والشركات وتطور ليصبح مجالًا رئيسيًا في الإدارة والبحوث والدراسات المختلفة، وتخصصًا يدرس في الجامعات الكبرى والمدارس التجارية في جميع أنحاء العالم، وأصبحت المعلومات وكيفية إدراتها واحدة من الموارد الخمس المطلوبة لتشكيل المؤسسة بالإضافة إلى المورد البشرية والمواد الخام ورأس المال والآلات والمعدات.
أنواع نظم المعلومات:
مع تطور الصناعة والتكنولوجيا أصبحت المعلومات والمعرفة لهما أهمية كبيرة في الصناعات والشركات الكبرى، وذلك حتى تكون على دراية بالمنتجات التي توزع في الأسواق وطريقة التعامل معها، وتحديد المسلتزمات لبيعها وعرضها.
ومن هنا نشأت الأهمية الكبيرة لنظم المعلومات التي تهتم بتطوير واستخدام البنية الأساسية لتقنية المعلومات في أي منظمة، وهناك كالعديد من نظم المعلومات المختلفة والتي لكل منها دور خاص في التعامل مع المعلومات، ومنها ما يلي:
• نظم إدارة قواعد البيانات.
• نظم دعم اتخاذ القرار.
• نظم الحقائقية.
• نظم المعلومات الإدارية.
• نظم المعلومات الجغرافية.
• نظم المعلومات البيبلوغرافي أو استعادة المعلومات.
• نظم البحث والتدقيق.