مع تطور التكنولوجيا الكبير، وزيادة التقنيات المستعملة بصورة سريعة وحدثاتها، والتعويل والاعتماد على شبكة الأنترنت، كان على المطورين تطوير حافظة بيانات بطريقة يمكن من خلالها توظيف المعلومات بأفضل وأسهل شكل، فالبيانات ضرورية وبصورة كبيرة في يومنا هذا، ومعالجتها تؤدي لإعطاء النتائج وبصورة سريعة لأصحاب الأعمال والمستفيدين، تمكنهم من اتخاذ القرارات المناسبة لهم في أعمالهم ووظائفهم المختلفة.
ولا يختلف مفهوم
قاعدة البيانات عن مفهوم سجل البيانات الخاصة بالموظفين والموجود في قسم الموارد البشرية، وهي جداول منطقية مترابطة مع بعضها البعض عبر علاقات منطقية مكتوبة بلغة برمجية معينة، ويتكون كل جدول من مجموعة حقول مربوطة ببعضها البعض بصورة تسهل عملية استرجاع المعلومات وطلبها من قاعدة البيانات عن طريق أوامر برمجية.
فوائد قواعد البيانات:
لقواعد البيانات أهمية كبيرة في الأعمال المختلفة، وتبرز في العديد من النقاط والتي منها:
• تساعد على تسريع عملية الوصول إلى البيانات التي تتضمنها فبدلًا من البحث هنا وهناك يتم تجميع البيانات اللازمة بحيث تسهل عملية الولوج إليها ومعالجتها واستخدام في المستقبل.
• تسهل قواعد البيانات وبشكل كبير من عملية التعديل على هذه البيانات في المستقبل، وتسهل عملية إجراء التحديثات الضرورية بالإضافة لتسهيلها عمليات الحذف والإضافة.
• تساعد قواعد البيانات في الإجابة عن أي استفهام أو استفسار بما يتعلق بالبيانات التي يتم حفظها وتخزينها ضمن هذه القواعد وفي أي وقت كان.
• تعمل على تنسيق وتجميع البيانات بصورة هرمية ليسهل إدرتها واسترجاعها.