تحليل النظم هو عملية دراسة لكل أجزاء النظام، ومعرفة طريقة عملها. ويشمل مفهوم النظام في هذا السياق الأفراد والآلات والعناصر التي تشكل بمجموعها النظام، ويكون لها دور فعال في انجاز الهدف المنشود لوظيفة محددة.
ويمكن كذلك تعريف تحليل النظم بأنها دراسة متعمقة في صلب نظام قائم وتفاصيله للوصول إلى ما يعانيه من مشاكل ونقاط ضعف، ليتم بعد ذلك حلها أو بناء نظام أفضل ومطور أكثر، وذلك باتباع محلل النظم لسلسلة من الخطوات والإجراءات التي تتطلب تصميم نظام محوسب وبناءه على أكمل وجه.
ما هو النظام؟
كلمة النظام مشتقة من الكلمة اليونانية Systema ، ما يعني وجود علاقة منظمة بين أي مجموعة من المكونات لتحقيق سبب أو هدف مشترك.
النظام هو "تجميع منظم للمكونات المترابطة المرتبطة ببعضها البعض وفقًا لخطة لتحقيق هدف محدد."
قيود النظام
يجب أن يحتوي النظام على ثلاثة قيود أساسية والتي يمكن التعرف اليها هنا. على سبيل المثال ، نظام إدارة حركة المرور ، نظام الرواتب ، نظام المكتبات الآلي ، نظام معلومات الموارد البشرية.
- يجب أن يحتوي النظام على بعض البنية والسلوك المصمم لتحقيق هدف محدد مسبقًا
- يجب أن يوجد الترابط والاعتماد المتبادل بين مكونات النظام.
- أهداف المنظمة لها أولوية أعلى من أهداف أنظمتها الفرعية.
أهمية تحليل النظم
تتمثل أهمية تحليل النظم في تقسيم النظام المعقد في تركيبه إلى مكوناته الرئيسية بصورة منطقية، مع ضرورة الأخذ في الاعتبار كل من نطاق النظام والإطار التنظيمي الخاص بالشركة ككل، ويأتي ذلك على هامش محاولة المحلل في السعي لتطوير النظام وتحسينه والاتيان بنظام أفضل.
وتعتبر عملية تحليل النظم أن النظام عبارة عن نقاط قرارات، أي أنها نقطة الانطلاق لاتخاذ القرار الصائب من محلل النظم وفقًا لما يتوفر لديه من بيانات المدخلات.
يهتم مدخل تحليل البيانات بكل الافراد المشتركين في عملية تحليل النظام والادوار الموكلة إليهم، بالإضافة إلى الأجهزة والمستندات والتقارير المستخدمة في النظم.
مراحل تحليل النظم
يجب أن يكون هدف النظام مركزيًا. قد يكون حقيقيا أو مذكورا. ليس من غير المألوف أن تعلن المنظمة هدفًا وتعمل لتحقيق هدف آخر.
يجب أن يعرف المستخدمون الهدف الرئيسي لتطبيق الكمبيوتر في وقت مبكر من التحليل للحصول على تصميم وتحويل ناجحين.
- استقطاب البيانات والمعلومات اللازمة لإجراء الدراسة حول النظام الحالي والسعي لتحديد ما يتطلب النظام الجديد.
- الكشف عن نقاط ضعف النظام القائم.
- خلق حلول فعالة للمشاكل الموجودة والعمل على تطويرها.
مرجع:
https://sotor.com