اتخاذ قرار إقامة مشروع واحد من أهم القرارات التي يتخذها القائمون على هذه المشروعات، سواء كانوا مدراء أو موظفين في القطاع العام، أو يعملون لحسابهم الخاص، وذلك أياُ كان حجم هذا المشروع سواء كان مشروع كبير أو صغير أو متوسط، وبغض النظر عن رأس المال وعدد العمال ونوعية النشاط خدمي أو سلعي.
ويجب اختيار مشروع يجلب الربح ويحقق الإيرادات العالية، واختيار مشروع ذو فكرة غير ناجحة لا يؤدي سوى إلى الخسارة والأزمات المالية الكبيرة، ولذلك يجب إعداد دراسات جدوى قبل البدء في أي مشروع جديد.
ودراسة الجدوى من الأمور الإدارية التي يتم من خلالها تحديد فاعلية المشروعات قبل إقامتها ودراسة الظروف والعوامل الداخلية والخارجية وتحليل البيئة التنافسية ومدى القدرة على الوقوف أمام القوى التي تعمل في ذات القطاع، وحجم رأس المال المناسب.
طريقة إعداد دراسة جدوى لمشروع:
• يبدأ الأمر بوضع خطة واضحة شاملة لفكرة المشروع، والقطاع الذي يعمل به، وتحديد الغاية الأساسية منه، وتختلف مجالات المشروعات بين المشروعات الخدمي أو التي تعمل على تقديم خدمة للزبائن.
• الدراسة العميقة لسوق العمل وتحديد فئة المستهلكين المستهدفة والمنافسين وتسليط الضوء على الطرق التي تعطي المنتج القدرة التنافسية مثل السعر والجودة ووقت الطرح وغيرها.
• وضع آليات التنافس في السوق وتحديد طرق التسويق المناسبة لجذب واستقطاب الزبائن واقتحام السوق.
• تحديد الأسعار بما يتناسب مع أسعار المواد الأولية والإمكانيات المتوفرة وطرق التصنيع وعدد العمال والأجور وتكلفة التراخيص.
• السعي للحصول على التصاريح الحكومية لإقامة المشروع في الوقت المحدد للتنفيذ.
• عمل تقييم نهائي للدراسة واجابة السؤال هل المشروع جيد ويصلح للسوق المحلية أم لا؟