المشاريع الاقتصادية بشقيها الخدمي والانتاجي واحدة من أهم مقومات وركائز الاقتصاد الوطني والمحلي في كل الدول، بما في ذلك الدول الكبيرة المتقدمة، وتشمل في ذلك المشروعات الصغيرة والكبيرة والمتوسطة، والتي تختلف عن بعضها تبعاُ لرأس المال التأسيسي وحجم القوى العاملة من حيث العدد والمؤهلات والمهارات الشخصية وحجم الموارد الطبيعية والمادية المتاحة وغيرها من المعايير التي تحدد حجم المشروع وأهميته.
وأياُ من هذه المشاريع يتطلب قيامه اتباع العديد من الخطوات المدروسة والمنتظمة والالتزام بالأسس والمعايير الإدارية والاقتصادية التي تضمن نجاحه وقدرته على تقديم مخرجات متناسبة مع المواصفات المطلوبة بجودة عالي وفي المدة الزمنية المحددة لذلك وضمن الميزانية المتاحة ايضاُ.
ويجب الإحاطة بالأسس المبدئية لعلم إدارة المشاريع، وهو واحد من فروع العلم الحديثة وتعني بشكل خاص بالمشروعات ودراسات الجدوى وتبين مدى جدوى الخوض فيها واتخاذ قرارات سليمة عنها، ما يضمن تحقيق المزية التنافسية وزيادة الأرباح، وتقليل احتمالية الفشل والخسارة، وتقوم هذه المشروعات على عدد من المراحل سنخبرك عنها هنا.
مراحل تنفيذ المشروع:
مرحلة البدء:
ويجب أن يكون بها فكرة رئيسية للمشروع، مع إمكانية تطبيق هذه الفكر في الوقت المحدد لها وضمن الميزانية التي تم رصدها لتنفيذها، وتكون قادرة على تحقيق الفائدة للعملاء وتلبي احتياجاتهم الحيوية وكذلك مناسبة لاحتياجات السوق المحلي والعالمي ولديها القدرة على المنافسة، ويجب في هذه الفترة وضع دراسة الجدوى الاقتصادية وإعداد مقترح المشروع وطرق أسئلة هامة مثل لماذا هذه الفكرة، وما هي إمكانية تطبيقها ومن هم الشركاء بها وما هو نطاق التكلفة وما هي أهم النتائج المرجوة؟
مرحلة التعريف بالمشروع:
وذلك بعد اتخاذ قرار التنفيذ، وفي هذه المرحلة نقوم بتحديد الأهداف والاحتياجات والنتائج المتوقعة من المشروع، مع جلسة لتحديد سبل التطبيق.
مرحلة التصميم:
وفيها يتم وضع الشروط التي يجب أن تتوافر في التنفيذ مثل الموقع وشروط العمل والأدوات ومواعيد العمل ونوعية المخرجات أو المنتجات.
مرحلة التطوير:
وهي تضمن كافة المتطلبات التي توفر ويتم فيها توقيع العقود مع الجهات المساهمة وأطراف المصالح بما في ذلك الممولين والداعمين والموظفين وغيرهم.
مرحلة التنفيذ:
وتشمل توضيح المشروع بالكامل والبرامج المستخدمة به، وتبدأ هنا مراحل ومعالم المشروع في الظهور ويتم المطابقة مع ما تم التخطيط له وما تم تنفيذه.