وظيفة التموين وظيفة هامة في الشركات، وهي تساهم في تحديد احتياجات الشركة الأساسية والمطلوب استيرادها أو توفيرها، مثل المواد الإنتاجية التي تدخل في الإنتاج بصورة مباشرة. ويمكن تعريف وظيفة التموين كذلك بأنها من الوسائل المساندة للدراسات الاقتصادية التي تحدد الحصص اللازمة لمشروع معين، وتشكل كافة المستلزمات الأولية التي تتطابق مع المواصفات المحددة، والمتفق عليها من اجل البدء في تنفيذ مشروع معين، أو إنتاج صناعي. من التعريفات الأخرى هذه الوظيفة، إنها وظيفة إدارية تحرق على تطبيق الاستراتيجيات الي تساهم في تجنب حدوث النقص في المتطلبات الضرورية التي يجب توفيرها في قطاع من قطاعات العمل، ومن أهم القطاعات التي تكون بحاجة لوظيفة التموين، قطاع صناعة الطعام، وقطاع إنتاج الدواء وغيرها.
وظيفة التموين:
- بدأت فكرة وظيفة التموين عام 1840، وذلك عندما قامت صناعة المطاعم في الولايات المتحدة الأمريكية، والتي تعتمد على توظيف أشخاص يحافظون على توفير المواد التموينية الضرورية الخاصة بإعداد الطعام، والتي تساهم على استمرار العمل في المطعم دون تعطل وتوفير الوجبات للمستهلكين.
- في بدايات القرن العشرين أصبح لوظيفة التموين ضرورة حيوية في كل أنواع الشركات، وخصوصاُ التي تعمل في مجال الإنتاج الغذائي، أو الدوائي أو إنتاج مشتقات البترول، والتي اعتمدت على موظفين متخصصين في مجال التموين حتى يعملوا على إعداد الخطط التموينية التي توفر لهذه الشركات احتياجاتها من المواد الأولية الضرورية للإنتاج، ثم تم تعميم فكرة هذه الوظيفة على العديد من الشركات الأخرى، لتصبح وظيفة هامة في القطاعات الصناعية والاقتصادية المختلفة.
وظيفة التموين والانتاج في المؤسسة
- تعمل هذه الوظيفة على دعم أغلب الوظائف المرتبطة بالإنتاج والأعمال الأخرى.
- تعمل على التنسيق بين حاجات القطاعات، وتزويد الأقسام بحاجاتها الأولية.
- واحدة من الأقسام المساندة لقسم المشتريات في كل أنواع الشركات.
- تعمل على دعم خطط دراسة الجدوى الاقتصادية الخاصة بالمشروعات.
وظيفة التموين الطبي
- المحافظة على معايير الخدمة التي تقدمها الإدارة العامة للخدمات الطبية فيما يخص إدارة التموين الطبي.
- ضمان سياسة إمداد جيدة ومستمرة لتلبية إحتياجات الأقسام الطبية والإدارية والمستوصفات الخارجية وفق المعايير النظامية.
- تنفيذ الأوامر والتعليمات المتعلقة بالإجراءات التموينية وتطبيق السياسات والتوجيهات الخاصة بالجودة الشاملة.
وظيفة التموين والانتاج
- دعم العملية الإنتاجية والمساهمة في تطورها المستمر.
- المساعدة في تنمية المشروعات الاستثمارية الحديثة.
- المحافظة على توفير الكمية المناسبة للمواد المخصصة للإنتاج في المخازن.
وظيفة التموين في المؤسسة الاقتصادية
- مساندة الوظائف الرقابية على المخزون في المؤسسات.
- الاهتمام بتوفير أفضل الأسعار اثناء شراء المواد الضرورية.
- المشاركة في المفاوضات مع الموردين.
- تحرص على التأكد من جودة المواد والمشتريات قبل شراءها وإنها مطابقة للموصفات المطلوبة من الأقسام المختلفة.
المراجع:
https://www.elmstba.com/
https://www.nwafh.med.sa/