الشركة بمفهومها العام عبارة عن إدارة رأس المال الخاص بالمشروع في إطار قانوني، وتتكون الشركة من أكثر من شخص، يتشاركون في تنفيذ مشروع معين، ويتحول مجموع رأس المال إلى أسهم وكل شريك له حق بهذه الشركة بمقدار عدد الأسهم التي يمتلكها.
وتوجد أنواع متنوعة من الشركات، منها شركات التضامن والشركات محدودة المسئولية وشركات مساهمة محدودة، ولكل نوع ظروف للتأسيس، وكلها تسعى لحماية حقوق الشركاء وتوزيع العمل وإدارته بطريقة علمية لتحقق الشركة في النهاية النجاح والأرباح، ويجب أن يكون للمشروع اسم تجاري وسجل رسمي في دوائر الدولة يثبت ملكيتها لأصحابها ومواصفتها التي تم تأسيسها عليها.
خطوات تأسيس شركة:
• توافر المعلومات الأساسية عن المشروع الذي سيتم البدء فيه، وتحديد نوع الشركة والتي ستوفر للمشروع فرص النجاح، ويوجد أكثر من نوع من الشركات، ولكل منها سياسات وأحكام وشروط ومسئوليات قانونية، ومن هذه الأنواع الشركات ذات الشخص الواحد، وشركة التضامن وشركة ذات مسئولية محدودة، وشركة مساهمة خاصة.
• تحديد نشاط الشرط، وذلك يعني تحديد طبيعة العمل الذي ستقوم به الشركة والنشاطات التي سيقوم بها فريق العمل، سواء كانت نشاطات تجارية أو دعائية أو تسويقية وغيرها من أشكال النشاطات التجارية.
• تحديد اسم تجاري للمشروع، بحيث يتكون اسم تنفرد به الشركة، ولا يجود أن يكون له اسم مشابه في البلد، ومن المفضل أن يكون اسم معبر وجذاب ويستهوي من يقرأه ليحاول التعرف أكثر على نشاط هذه الشرة، ويظهر هذا الاسم على لوحة الشركة وجميع مطبوعاتها.
• اتخاذ الشركة لشعار يدل على عملها، وذلك مثل الماركات العالمية.
• تحديد رأس المال، وهي المبالغ المالية التي يرغب الشركاء في دفعها في بداية المشروع.
• تسجيل الشركة بصورة رسمية وذلك بعد تجهيز كافة المتطلبات الورقية فيتم تسجيل الشركة بالسجلات الرسمية وإحضار بعض أوراق الثبوتية للشركاء لضمان حقوقهم ومراجعة الدائرة المختصة بذلك في الحكومة، وتقوم هذه الدائرة بإصدار شهادة رسمية تتضمن كافة المعلومات الخاصة بالشركة، وتحمل هذه الشهادة رقماُ متسلسلاُ مع الشركات المشابهة لنشاطاتها، ويسمح لها بعمل ختم باسمها وطباعة سندات وفواتير خاصة بالشركة.
• تحديد مقر الشركة وعنوانها وأرقام الهواتف ليسهل وصول الزبائن إليها.