القوائم المالية من أهم مبادئ المحاسبة المالية، وتعتبر تبيان لنتائج عمل المنشأة أو المؤسسة أو الشركة، وتستطيع من خلالها معرفة ما لها وما عليها في جميع الجوانب المالية.
الدورة المحاسبية:
الدورة المحاسبية للشركات تمر بمراحل مختلفة تبين من خلالها نتائج عمل المشروع أو المنشأة، وتبدأ بتحليل العملية المالية وتنتهي بإعداد القوائم المالية في نهاية السنة المالية والتي تمثل أساس ومبدأ عمل المحاسب في أي منشأة، وسنسرد هنا مراحل الدورة المحاسبية:
المرحلة الأولى:
تتضمن هذه المرحلة تحليل العملية المالية وذلك من خلال بيان أن العملية التي حدثت في المنشاة مالية أم لا، وبمعنى أدق بيان هل العملية بشكل نقدي أم لا.
المرحلة الثانية:
عملية تسجيل العمليات المالية التي تمت وذلك يقوم به المحاسب بتسجيل القيود المحاسبية لأي عملية مالية في دفتر يسمى دفتر اليومية.
المرحلة الثالثة:
ترحيل القيود إلى دفتر الأستاذ، حيث يقوم المحاسب بهذه المرحلة بفتح صفحة خاصة لكل حساب من القيود اليومية التي قام المحاسب بتسجيلها وترحيل هذه الحسابات وترصيدها.
المرحلة الرابعة:
تتضمن هذه المرحلة إعداد ميزان المراجعة وذلك من خلال نقر الأرصدة المدينة والدائنة التي تم ترصيدها من قبل في دفتر الأستاذ لكل حساب.
المرحلة الخامسة:
وهي المرحلة الأخيرة التي يمكن خلالها إعداد القوائم المالية، والتي تتضمن قائمة الدخل التي تبين صافي الربح أو الخسارة، وقائمة حقوق الملكية التي تبين التغيرات التي تطرأ على رأس المال، وقائمة التدفقات النقدية، وقائمة المركز المالي.
ما هي قائمة المركز المالي؟
قائمة المركز المالي واحدة من القوائم المالية الهامة لأي منشأة تجارية، ويتم من خلال قائمة المركز المالي تبيان الوضع المالي للمنشأة من خلال الحسابات والمبالغ التي تخص الأصول والمطلوبات وحقوق الملكية في لحظة زمنية محددة.
وتتكون قائمة المركز المالي من جانبين، الجانب الأول هو الأصول ويتم فيه تسجيل أصول الشركة النقدية والأثاث ولوازم وأمور أخرى للشركة، أما الجانب الثاني فهو يتضمن جانب المطلوبات وحقوق الملكية، حيث يتم فيه تسجيل المطلوبات على الشركة وحقوق الملكية وبيان التغيرات التي تحدث لرأس المال.
فوائد قائمة المركز المالي:
• معرفة قدرة المنشأة على سداد التزاماتها.
• اتخاذ القرارات بخصوص الاستمرار في النشاط أو تغييره.
• تقديم المعلومات المحاسبية لمن لهم حق الاطلاع عليها.