لا شك في أن المديرين لا يملكون الوقت الكافي للقيام بكل مهمات الإدارة، لذلك يلجأ أغلبهم إلى تفويض جزء منها إلى موظفيهم لكي يتفرغوا للقيام بالمهمات الإدارية الأكثر أهمية. إليك المهمات التي يجب على المديرين تفويضها لموظفيهم:
المهمات الروتينية: وهي المهمات التي يتم تنفيذها بشكل دوري يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً، فهي لا تحتاج الى الكثير من المهارات الإدارية، ومن الضروري تفويضها لأنها تضيع الكثير من وقت المديرين، كالموافقة على إجازات الموظفين أو توقيع الورق والمراسلات الروتينية في الشركة.
المهمات التي يمكن أن يقوم بها موظف لديك بشكل أفضل منك: ليس بالضرورة أن يمتلك مدير الشركة أفضل المهارات والإمكانيات في الشركة، بل قد يكون هناك موظف لديه مهارة ما أفضل من المدير ويمكن أن يؤدي مهمة ما بشكل أفضل من مدير الشركة، وفي النهاية مصلحة الشركة فوق الجميع. لذلك على المدير أن يفوض جزءا من مهماته إلى الشخص الذي يمكن أن يقوم بها بشكل أفضل منه. عادة مدراء الشركات يلتقون مع كبار عملاء الشركة لعقد صفقات كبيرة ولكن إذا كان مدير المبيعات في الشركة لديه مهارات إقناع أفضل من مدير الشركة، فمن الأفضل تفويض مدير المبيعات بهذه المهمة.
المهمات التي تحفز فيها الموظفين في حال تفويضها لهم: لا تكتفي بتفويض المهمات الروتينية والمملة لموظفيك، بل عليك تفويض بعض المهمات التي يمكن من خلالها تحفيز موظفيك لأنها مهمات ممتعة وتُشعِر الموظف بأهميته، وهذا ما يحفزه للعمل بشكل أفضل والولاء للشركة.
المهمات التي تستغرق وقتاً طويلاً: بعض المهمات قد يستغرق وقتاً طويلاً. فالوقت الذي تنجز فيه مهمة واحدة قد تنجز فيه العديد منها، هذه المهمات من الضروري تفويضها، على سبيل المثال مهمة الاجتماعات الدورية بموظفي الشركة يمكن تفويضهاً لنائب المدير أو مدير الموارد البشرية والاكتفاء بالاجتماع مع الموظفين في الحالات الضرورية والاجتماعات المهمة جداً، لأن الاجتماعات تستغرق الكثير من الوقت وتحتاج الى الكثير من التحضير.
المهمات التي يمكن أن تطور مهارات موظفيك من خلالها: المدير الناجح هو من يبني إدارات في شركته يمكن أن تحل محله في حال غيابه، لذلك على المدير أن يفوض المهمات التي تكسب موظفيه مهارات وخبرات جديدة ولا يقتصر تفويضه على المهمات البسيطة التي لا تضيف أي جديد للموظف. يمكن تفويض أحد الإداريين في الشركة رسم خطة أو برنامج لأحد الأقسام في الشركة وبذلك سيكسب هذا الإداري مهارات كبيرة في التخطيط.
تحصيل ديون أو مستحقات الشركة: بعض المديرين لا يثقون بموظفيهم في تحصيل أموال الشركة أو ديونها، ويقومون بهذه المهمة بأنفسهم، مما قد يتسبب بضياع وقت كبير والتأخير في تحصيل الأموال وهذا قد يتسبب أيضاُ بأزمة سيولة في الشركة.
يمكنك متابعة محمد غريب على تويتر
https://twitter.com/MhdGhareeb
يمكنك قراءة المزيد
تصرّفات تكرّه الموظفين بمديريهم تجنّبها
اجذب الموظفين الرائعين من خلال وصف وظيفي فعّال
احصل على موظفين أكفاء بتكاليف منطقيّة
كيف تضبط الموظفين في العمل؟
كيف تحفّز الموظفين في العمل؟