يعتبر الوصف الوظيفي جزءاً مهماً من عملية التوظيف وإدارة الموظفين في الشركة لأنه يوضح للمتقدمين للعمل وللموظفين في آن واحد الأدوار المطلوبة منهم في الشركة وما هي المسؤوليات التي تقع على عاتقهم.
لماذا يُعتبر الوصف الوظيفي ضرورياً؟
إن كتابة وصف وظيفي فعال للمناصب الوظيفية في شركتك ستحقق لها الكثير من الفوائد إليك بعضها:
- يساعد على جذب مرشحين مناسبين للوظائف الشاغرة في الشركة تتناسب إمكانياتهم مع الواجبات المطلوبة من شاغلي هذه الوظائف.
- يحدّد نطاق كل منصب وظيفي بحيث لا يتعدّى أيّ موظف على الصلاحيات والمهام المطلوبة من المناصب الوظيفية الأخرى في الشركة.
- يُعتبر محدداً أساسياً للأداء المتوقع من الموظفين.
- يساعد على تحديد مجالات التدريب التي يجب أن يدرَّب فيها موظفو كل وظيفة في الشركة.
- يُعتبر معياراً لتقييم الأداء الوظيفي للموظفين في الشركة.
كيف تكتب الوصف الوظيفي:
يجب أن يكون الوصف الوظيفي عملياً بعيداً عن الأفكار النظرية، كذلك يجب أن يكون واضحاً ودقيقاً في تحديد المهام المطلوبة من الموظف الذي سيشغل الوظيفة وطريقة أدائها والمسؤوليات والواجبات المطلوبة من هذا الموظف، إليك المحتويات التي يجب أن يتضمنها:
- المسمّى الوظيفي.
- ملخص الوظيفة.
- الهدف من الوظيفة والغرض العام لها.
- وصف نطاق المنصب الوظيفي وصلاحياته ومستوى الإشراف لهذا المنصب الوظيفي.
- قائمة المهام والواجبات المطلوبة من الموظف الذي سيشغل المنصب الوظيفي.
- المؤهلات والمهارات المطلوبة لشغل هذا المنصب الوظيفي.
- مكان العمل لهذه الوظيفة حيث ستُنفَّذ المهمّات فيها.
- الراتب والتعويضات المادية لهذا المنصب الوظيفي.
يمكنك متابعة محمد غريب على تويتر
https://twitter.com/MhdGhareeb
يمكنك قراءة المزيد
زويا صقر جبر لرائد: اليكم طريقة بناء علامة تجارية رقمية
ست نصائح لتنشيط علامتك التجارية على Pinterest
أبرز العلامات التجارية في الخليج
محمد غريب: كيف تكسب مفاوضاتك التجارية؟
خمسة تطبيقات تساعدك في بناء علامتك التجارية على تويتر