تفيد بعض الإحصاءات أن الموظف المكتبي في الولايات المتحدة يخلف رطلين من الورق يومياً، وهو ما يعكس مدى حالة الفوضى التي يُحدثها مثل هؤلاء الموظفين في أماكن العمل، نتيجة لتراكم كل هذا الكم من الأوراق الذي لا داعي له على الأرفف والمكاتب.
وللتخلص من تلك الفضلات التي تشوّه المنظر العام لمكان العمل، وتسبّب بعض الأرق عند تنظيفها في حالة تراكمها على مدار فترات زمنية طويلة، أشار خبراء إلى أن المسألة ربما تستغرق بعض الوقت، ولإنجازها يمكن الاستعانة بالخطوات الخمس التالية:
1- وضع برنامج أو تقييم للنفايات: عليك أن تعلم أن المديرين أو أصحاب العمل لا يجدون الوقت الكافي أمامهم لكي يبحثوا ويفتشوا بأنفسهم عن الأشياء التي يحتاجون إليها وسط تلك الأكوام الورقية المتكدّسة. لكن إعداد برنامج أو تقييم سيتيح تحليلاً مفصلاً لكل شيء يُلقى خلال مدة زمنية محددة وتحديد أنواع المرتجع وجهود إعادة التدوير.
2- فهم مجرى النفايات: بمجرد أن تنتهي من تقييم نفاياتك، عليك أن تبدأ على الفور بتقييم النتائج. ويتعيّن عليك أن تهتم بحساب أماكن ومسبّبات تراكم النفايات في المقام الأول.
3- تحديد الأوراق التي يمكن التخلص منها: بمجرد أن تحدّد وتفهم مجرى النفايات الخاص بمكتبك أو شركتك، تكون الصورة واضحة وشاملة للغاية أمامك. ويمكنك التحدّث مع زملاء العمل بخصوص الأشياء التي يمكن التخلص منها وما سيعاد تدويره.
4- اتخاذ قرارات: يتعيّن عليك بعد ذلك أن تحدّد أهدافاً للتخلص من النفايات. فربما يحاول مكتب صغير أن يخفض نفاياته الأسبوعية بمقدار النصف وزيادة جهوده الخاصة بإعادة التدوير بمقدار الثلث. ويُنصح بإنشاء نظم تعيد تعريف العمليات.
5- مشاركة نجاحاتك: عليك أن تعرف كذلك أن تحدثك بتصريحات ملموسة عن الأساليب التي يتبعها مكتبك للاعتناء بالبيئة والحفاظ عليها يمكن أن يحسن العلاقات مع العملاء.
يمكنك قراءة المزيد
حلّل وضع شركتك في السوق بأربعة مصطلحات فقط !
رودولف جبر: لا تتجاهل حاجتك لمرشد خصوصاً في شركتك الناشئة
الأشخاص المبدعون حاجة أساسيّة لشركتك: بسلبيّاتهم وحسناتهم
هل يمكن للعمل من المنزل أن يضرّ بشركتك؟
كيف تخلق ثقافة لشركتك تغري الناس بالانضمام إليها؟