خطة العمل هي الخطوط العريضة لمجموعة من الأهداف والعمليات التي سيقوم بها شخص أو فريق لإنجاز مشروع أو تحقيق هدف، وهي من الوسائل الهامة لتنظيم وترتيب المشاريع وتقسيم الأهداف وتسريع الإنجاز وتحقيق الهدف على أفضل وجه.
خطوات إعداد خطة عمل:
1. تحديد الغرض: حيث عندما نضع خطة يكون ذلك لأغراض متنوعة، فتحديد الغرض المطلوب يعني الاستعداد بشكل سليم للتنفيذ.
2. وضع مدة زمنية: حيث يجب وضع مدة زمنية للتنفيذ من ستة أشهر لسنة.
3. اكتب مقدمة: وذلك حتى تقوم بعمل خطة احترافية، حيث تتضمن هذه المقدمة خلفية عامة حول موضوع خطة العمل وإدراج بعض المعلومات التي من الممكن احتياجها أثناء إعداد الخطة، وهذه المقدمة تكون قصيرة، ويتم فيها تسليط الضوء على أسباب القيام بها، ووضع بعض الإحصائيات.
4. ضع أهدافك: حيث الغاية والهدف مرتبطان بشكل مباشر مع الإنجاز الذي تأمل بتحقيقه بهاية الأمر، ويجب أن تضع أهداف عامة، وأهداف محددة، وأهداف قصيرة الأمد وأهداف طويلة الأمد.
5. استخدام مقياس Smart: يجب وضع الأهداف وفقًا لهذا المقياس، وتكون الأهداف محددة وقابلة للقياس ويمكن الوصول إليها ومحددة بزمن.
6. حدد الموارد: حيث تختلف الموارد اللازمة لخطة العمل باختلاف الغرض من ورائها مثل الموارد اللامة لخطة عمل خاصة بشركة تشمل الموازنة المالية والموظفين والمباني والخبراء وهكذا، بينما خطة العمل الأكاديمية تشمل المكتبات والموارد البحثية والكتب والمجلات العلمية.
7. المسائلة: وهي من الأمور الضرورية لإتمام خطة العمل بشكل جيد حيث يجب تحديد المسئول عن إكمال كل مهمة.
8. الاستراتيجية العامة: حيث يجب إلقاء نظرة عامة حول خطة العمل التي تم إعدادها، وتقرير كيف يمكن الاستفادة من الموارد والتغلب على المشاكل والمصاعب للوصول إلى الهدف.