بالتزامن مع التطور الحاصل في مناخ العمل في العديد من الشركات هذه الأيام، باتت هناك حاجة دائمة لتقديم أفكار تصميمات جديدة لأماكن العمل. ونتيجة لذلك، بدأت تتفاوت الأفكار بالفعل، ويتعين عليك أن تسأل نفسك 10 أسئلة حين ترغب في وضع تصميم جديد لمكتبك أو لشركتك.
وتتلخص تلك الأسئلة العشرة في النقاط التالية :
1- هل لدي رغبة في تشجيع الشفافية والصداقة الحميمة ؟ فمعظم الشركات تميل للتخلص من الجدران والمقصورات لخلق مساحة مفتوحة. وهي المساحة التي يمكن أن تفيد في التشجيع على المحادثة والمشاركة والتعلم، كما أنها تدعم روح الفريق.
2- كيف لي أن أوفر الخصوصية عندما تستدعي الحاجة ذلك ؟ فعليك أن تتذكر دوماً أن هناك حاجة ماسة لتوفير أماكن ذات خصوصية تسمح للموظفين العمل بهدوء أثناء قيامهم ببعض المهام الفردية أو أثناء دخولهم في محادثات ذات طابع خاص.
3- ما هي المساحة التي أريدها بالفعل ؟ ويمكن توفير بعض المساحات التي كانت تهدر في السابق لتخصيصها لوضع صور فوتوغرافية عليها، مثلاً، خاصة وصور كهذه تكون متوافرة على الحواسيب، ومن ثم لا داعي لإهدار مساحات لهذا السبب. كما هناك عقلية تعرف بـ "اعمل من أي مكان"، وهي عقلية تكون مجدية مع تزايد عدد الشركات.
4- ماذا لو عمل بعض الموظفين من المنزل ؟ ويتعين عليك أن تعرف أن بيئة العمل أمر مهم، لكن يتم التغاضي عنه في المكاتب المنزلية. وينصح بالاهتمام بهذا الأمر على صعيد الديكورات والإضاءة ومكان الحاسوب وغيرها لتذليل كل العقبات عند العمل من المنزل.
5- كيف لي أن أجعل المساحة المتاحة لدي ذات طابع مرن ؟ يمكن تحقيق ذلك عبر اقتناء مكاتب وطاولات تسير على عجل لتحريكها بسهولة بما يضمن مرونة المساحة المتاحة للموظفين.
6- كيف لي أن أجعل غرفة الاستقبال الخاصة بي دافئة ؟ عليك أن تعرف أولاً أن منطقة الاستقبال هي المكان الذي يمنح الانطباع الأول بخصوص الشركة. ومن الضروري أن تضفي على هذا المكان شعوراً بالترحاب والضيافة. ويمكنك تحقيق ذلك بالسماح لضوء الشمس بالدخول وبوضع إضاءة صناعية غير مباشرة وناعمة.
7- ما الذي أريد أن تقوله مساحتي المكتبية عن شركتي ؟ عليك أن تعلم أن إعادة تصميم المساحة المكتبية لا تعكس فحسب منتجات وتركيز الشركة الجديد، وإنما تسمح كذلك لموظفيها بتقديم العلامة التجارية بشكل حي بصورة منتظمة على الدوام.
8- ما هي السلوكيات الوظيفية التي أريد أن أشجعها ؟ يمكنك لتصميمك أن يدمج عناصر من شأنها أن تساعدك على تحقيق نتائج بعينها. وهو ما يتوقف على رؤاك الشخصية للأمور.
9- هل لدي مساحات مريحة للموظفين كي يسترخوا فيها ويقضون بها شؤونهم الاجتماعية ؟ ومثل هذه الأماكن التي تخصص للترفيه لا تتوافر في كل أماكن العمل. لكن هناك من يحب توفير مساحات تتيح للموظفين القيام ببعض النشاطات للاسترخاء والعودة للعمل بقوة.
10- كيف لي أن أحافظ على البيئة في مكان العمل قدر الإمكان ؟ أضحى التفكير في الاستدامة هو المعيار عند تصميم مساحات مكتبية. وهو ما يعتبر أمراً مكملاً لفكرة الحفاظ على البيئة بأقل التكاليف.