لتجعل موظفيك راضين عن عملهم لا يكفي أن تمنحهم الحوافز المادية والمعنوية فحسب، بل يجب عليك أيضاً أن تخلق جواً وظيفياً رائعاً في شركتك، ويكون ذلك من خلال تصميم المكاتب بطريقة إبداعية وتجهيزها بمعدّات تؤمّن راحتهم، وهكذا ستقضي على الملل والروتين اليومي للعمل الذي يمكن أن يتكوّن لدى موظفيك.
إن تصميم ديكور وتجهيزات الشركة بطريقة جذّابة يمكن أن يقضي على حالة عدم التركيز والتشتت التي يمكن أن تتكوّن لدى الموظفين أثناء عملهم، وبذلك سيؤدّون المهام المطلوبة منهم بشكل أفضل وتزيد إنتاجيتهم.
إليك بعض النصائح لتخلق جوّ عمل يزيد من إنتاجيّة موظفي شركتك:
أضف غرفة للقيلولة في شركتك: هذه الخطوة تزيد إنتاجيّة موظّفيك حيث تشير الدراسات إلى أن أخذ قيلولة مدّتها تتراوح بين 6 دقائق و90 دقيقة تزيد قدرة الذاكرة والقدرة على التعلّم، لذلك الموظفون الذين يأخذون قيلولة يشعرون بالانتعاش والنشاط أكثر من أولئك الذين يعملون بطريقة متواصلة، وهذا الانتعاش والنشاط سيزيد من إنتاجيتهم.
اختر ألوان معيّنة للجدران: في دراسة أجرتها جامعة University of British Columbia تبيّن أن اللون الأزرق لجدران الغرف يحفز الموظفين على الإبداع، بينما اللون الأحمر يزيد من انتباه الموظفين. يمكنك أن تطلي جدران الغرف الخاصة بقسم التسويق أو الإعلان باللون الأزرق لتحفيز الموظفين على الإبداع، وطلاء غرف الموظفين الذين لديهم ضغط في العمل باللون الأحمر.
التخفيف من الضجيج: على الشركة أن تعمل على تخفيف الضجيج داخل مكاتبها وذلك من خلال منع الأحاديث بصوت مرتفع بين الموظفين وعدم السماح بالاستماع للموسيقى بصوت مرتفع لأن ذلك قد يشتت انتباه الموظفين الآخرين، من ناحية أخرى إن السماح للموظفين باستخدام سماعات الرأس headphones لسماع الموسيقى يساعدهم على التركيز في عملهم ويخفّف من الضجر الذي يمكن أن يشعروا به أثناء تأدية مهامهم.
صمّم ديكوراً إبداعياً: إن تصميم مكاتب الشركة بشكل إبداعي ولافت للانتباه، وإضافة بعض التجهيزات الممتعة يساعد الموظفين على التفكير الإبداعي ويحفّزهم على الإبداع في عملهم.
ترتيب أماكن المكاتب: لترتيب مكاتب الموظفين دور كبير في زيادة إنتاجيتهم، لذا ينصح خبراء الأعمال بإبعاد المكاتب عن النوافذ في الشركة لأن ذلك يجعل الموظّف يتأمل في المنظر الذي يطلّ عليه ويسترسل في أحلام اليقظة، وبالتالي سيضيّع الكثير من الوقت. بينما وجود المكتب بعيداً عن النافذة سيجعل الموظفون يركزون على عملهم وسيزيد من إنتاجيتهم.
تأكد من أن الحرارة مناسبة في مكاتب الشركة: على الشركة أن تؤمّن حرارة مناسبة في مكاتبها فشعور الموظفين بالبرد في فصل الشتاء أو شعورهم بالحرّ في فصل الصيف سيجعلهم يتشتتون نتيجة تفكيرهم بالحرارة وكيفية حصولهم على الدفء أو البرودة، وهذا ما يقلّل من إنتاجيتهم.
وجود مساحات فارغة في الشركة: يجب أن توزّع مكاتب الموظفين بما يسمح لهم بالتنقل بسهولة بين مكاتب الشركة، وبحيث تكون هناك مساحة مناسبة لكلّ مكتب لكي لا يشعر الموظفون بالازدحام لأن هذا سيتعبهم وسيكرهون بالتالي مكان عملهم لعدم حصولهم على الراحة فيه.
يمكنك قراءة المزيد
ميلاد حدشيتي: العمل في الصباح هذا ما يفعله الناجحون
محمد غريب: ما هي تقنية العصف الذهني وكيف تستفيد منها في عملك؟
كريستيان حجار: ماذا ترتدي خلال اجتماعات العمل لتكسب الرهان؟
شادي ديب: هل حان الوقت لترك عملك والبحث عن عمل يحقق طموحك؟
رودولف جبر: متى يجب جمع رأس المال؟