في عصر مواقع التواصل الاجتماعي لا تستغرق الشركات الكثير من الوقت لتعي فوائد التعاون السحابي في المشاريع الداخلية. لكن ما زال بعض الموظِّفين يظنون أنه مهم للمبيعات والمشاريع الداخلية والعلاقات مع الزبائن فقط.
إلى ذلك، السماح للموظفين بأن يتعاونوا سحابياً يعزّز الإبداع والتفاعل أيضاً، ما ينجم عنه موظفون سعداء وثقافة شركة أفضل، وأجل تشغيل أفضل.
للشركات الساعية إلى دعم كفاءة التشغيل، نقدّم عدداً من الطرق التي يساعدها فيها التعاون السحابي على تحقيق مبتغاها.
1- تحفيز المجتمع: تسمح الأجهزة النقالة ومواقع التواصل الاجتماعي للشركات بتشجيع المواهب التي تسرّع التوظيف وتستقطب مرشحين ذي كفاءة.
في مجتمع الموهبة الإلكتروني يلصق المديرون محتوى تفاعلياً ذا صلة بثقافة الشركة وبيئتها، ويدعون الموظفين والمرشحين المهتمين للانضمام إلى النقاشات. وهذه الإجراءات لا تعزز التفاعل بين الموظفين الحاليين فحسب، بل تنشئ شبكات تصل إلى المرشحين النشطين وغير النشطين.
2- تحدّي الزمان والمكان: يسمح التعاون السحابي للموظّفين بالوصول إلى المرشحين بغض النظر عن موقعهم الجغرافي أو منطقتهم الزمنية، حيث تسمح المقابلات عبر سكايب والسير الذاتية المصوّرة لهم بالوصول إلى المرشحين بسهولة وسرعة من كافة أصقاع العالم، فلا حاجة لمزيد من المقابلات الشخصية الطويلة وإنفاق المال على السفر، ما دام يمكن إنجاز ذلك براحة من المنزل.
3- تعزيز الوعي التقني: اليوم، تعدّ التقنيات في طليعة معايير بيئة العمل، باستخدام التعاون الإلكتروني، يمكنك تحديد مدى راحة المرشح عندما يتعلق الأمر بمتابعة برامج رئيسية بالشكل الصحيح. على سبيل المثال، يسمح تكليف المرشحين بإنشاء سيرة ذاتية مصوّرة بتوضيح طبائعهم وقدراتهم على حل المشكلات وعنايتهم بالتفاصيل.
4- المرونة: يبرز الآن العمل عن بعد، حيث يعمل 83% من الموظفين خارج مكاتبهم، خصوصاً أن هذا العمل جذّاب بالنسبة للمرشحين، إذ قال 79% من العاملين إنهم يفضّلون العمل من المنزل بعض الوقت.
إن كانت شركتك تسمح بهذا النوع من المرونة، فستكون منظمة جذابة بالنسبة للمرشحين.
5- تعزيز التفاعل: لن يزيد التعاون السحابي فعالية عملك فحسب، بل سيعزز سعادة الموظّف ما يزيد التحفز والإنتاجية.
6- خلق معلومات مرجعية داخلية: ما من أحد يحب الانتظار أسابيع كي يعرف نتيجة مقابلة العمل. التعاون السحابي يعني أن مديري الموارد البشرية والموظِّفين الذاتيين قادرون على تبادل معلومات مرجعية فورية ومشاركة الملاحظات بفعالية أكبر، ما يقلّص زمن التعطيل، ويمد الباحثين عن عمل بتجربة أفضل.
التعاون السحابي ليس لإدارة المشاريع فقط، بل له تأثيره على الثقافة وتحسين نوعية التوظيف.
يمكن قراءة المزيد
الأشخاص المبدعون حاجة أساسيّة لشركتك: بسلبيّاتهم وحسناتهم
نجاح شركتك مرتبط بأجور موظّفيك: ادفع أكثر تربح أكثر!
محمد غريب: اخلق ميزة تنافسيّة لشركتك واستفد منها لتربح!
رودولف جبر: خمس نصائح من 2pure لإطلاق شركتك الصغيرة
كيف تخلق ثقافة لشركتك تغري الناس بالانضمام إليها؟