محمد غريب: ما هي فوائد التوظيف الإلكتروني؟

التوظيف الإلكتروني أصبح جزءا من عملية التوظيف في معظم الشركات في العالم نتيجة المنافع الكبيرة التي  حققها للشركات.
ماذا يقصد بالتوظيف الإلكتروني؟
هو استخدام الشركة الانترنت لجذب الباحثين عن العمل ومساعدتهم في الحصول على وظيفة لديها ويتم ذلك باستخدام الموقع الإلكتروني للشركة من خلال إضافة قسم خاص بالوظائف على الموقع الإلكتروني للشركة يملأ فيه الباحث عن العمل استمارة التوظيف الخاصة بالشركة أوعن طريق الاعتماد على مواقع التوظيف والتي تحوي ملايين السير الذاتية للباحثين عن العمل حيث تقوم الشركة بإدراج إعلان التوظيف في هذه المواقع ليتقدم الباحثون عن العمل إليها للحصول على وظائف. بعد جمع السير الذاتية الإلكترونية للمتقدمين لهذه الوظائف الشاغرة في الشركة تقوم الشركة بالمفاضلة بينها والاتصال بالمرشحين الأفضل لهذه الوظائف الشاغرة ويمكن أن تتم المقابلات مع هؤلاء المرشحين عن طريق الهاتف أو عن طريق الانترنت باستخدام برامج المحادثة أوعن طريق دعوة المرشح لزيارة الشركة لإجراء مقابلة شخصية معه.     
يحقق التوظيف عن طريق الانترنت عددا من الفوائد للشركات. إليك هذه الفوائد:
 تخفيض تكاليف التوظيف
استخدام الموقع الالكتروني للشركة للحصول على موظفين لا يكلف الشركة أية تكاليف بينما الإعلان عن وظائف في الصحف مرتفع التكلفة وخاصة إذا كانت الصحف دولية حيث تكون تكلفة الإعلان باهظة. كذلك فإن الإعلان عن وظائف في مواقع التوظيف أقل تكلفة بنسبة كبيرة عن الإعلان في وسائل الإعلان التقليدية. 
السرعة في  الإعلان عن الوظائف
أحياناً تضطر الشركة لتوظيف موظفين جدد على وجه السرعة نتيجة وجود شواغر مهمة في الشركة لا تحتمل الانتظار باستخدام الموقع الالكتروني للشركة أو مواقع التوظيف لن يستغرق الأمر إلا بضع دقائق ليتم إدراج الشواغر المتوفرة في الشركة. بينما وسائل الإعلان التقليدية قد تحتاج أياما عدة ليتم نشر الإعلان فيها. 
التوظيف الالكتروني يساعد الشركة في الحصول على أفضل الكفاءات
الإعلان في الصحف المحلية أو الصحف الدولية عن الوظائف قد لا يصل إلى جميع الأشخاص ذوي الكفاءات نتيجة لوجودهم في بلد قد لا تصل له هذه الصحف. بينما الإعلان عن الوظائف الشاغرة على الانترنت يُمكّن الشركة من الوصول إلى الباحثين عن العمل في أي مكان في العالم وهذا ما يجعل الشركة تتلقى الكثير من طلبات التوظيف ويكون المجال كبيراً أمام الشركة  للمفاضلة بين المتقدمين عن الوظيفة لاختيار المرشح الأفضل لتوظيفه فالشركة لا تتقيد بعدد محدد من الباحثين عن الوظائف في منطقة محلية معينة وهذا أمر مهم للشركات وخاصة في حال كانت الوظيفة الشاغرة تتطلب خبرات نادرة أو كفاءات نادرة قد لا تتوفر في المنطقة المحلية للشركة. 
سهولة المفاضلة بين المتقدمين للوظيفة
تمكن البرمجيات الإلكترونية من المفاضلة بين طلبات التوظيف المقدمة للشركة عن طريق الانترنت بسرعة بحيث يتم استبعاد السير الذاتية التي لا تحقق الكفاءات المطلوبة لملء الشواغر الوظيفية من خلال هذه البرمجيات يمكن استخدام الكثير من المعايير للمفاضلة بين المتقدمين مثل معيار العمر، الجنس، التحصيل العلمي، الخبرة، بلد المتقدم للوظيفة.
التوظيف الالكتروني أكثر كفاءة من التوظيف التقليدي
فترة مشاهدة الإعلان عن الوظائف في الصحف محدودة بينما الإعلان عن الوظائف في الموقع الالكتروني للشركة أو مواقع التوظيف يجعل هذا الإعلان متوفراً خلال 24 ساعة  وكذلك سيجد الباحث عن العمل تفاصيل الوظائف بمجرد زيارة الموقع الالكتروني للشركة أو موقع التوظيف بينما في  إعلانات الصحف يحتاج الباحث عن العمل للاحتفاظ بالصحيفة لمعرفة تفاصيل الوظائف.
توفر قاعدة بيانات دائمة للأشخاص الباحثين عن الوظائف
إن إنشاء قسم خاص بالوظائف في الموقع الالكتروني للشركة يوفر قاعدة بيانات مستمرة ومتجددة من السير الذاتية للأشخاص الباحثين عن عمل وهذا ما يُمكن الشركة من ملء الشواغر الوظيفية في حال حصول نقص في عدد الموظفين لأسباب طارئة: وفاة، فصل من الوظيفة، انتقال موظف لشركة أخرى. كذلك توفر قاعدة بيانات كبيرة من الباحثين عن عمل لدى الشركة يُمكنها من المفاضلة بين هؤلاء المتقدمين بأريحية للحصول على أفضل الكفاءات.